Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Escaneándose 

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Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 

 

Guía del administrador del sistema 

Configuración de una plantilla para crear un PDF protegido con una clave 

Puede editar una plantilla para crear un archivo PDF cifrado y pedirle a los usuarios que protejan el 

archivo PDF escaneado con una clave. Cuando un usuario selecciona la plantilla de escaneado en el 

panel de control, la impresora le pide al usuario que cree una clave o que acepte una clave prefijada. La 

clave es necesaria para abrir el archivo PDF. 
1.  Edite la Plantilla prefijada en la página Plantilla prefijada o cree una plantilla en la ficha Escanear. 
2.  Agregue los destinos del archivo y edite las opciones según sea preciso. 
3.  En Campos de gestión de documentos, haga clic en 

Agregar. 

4.  Junto a Nombre del campo, escriba 

xrx_pdf_pswd. 

5.  Junto a Editable por el usuario, seleccione 

No editable para configurar la clave, o bien seleccione 

Editable para permitir que los usuarios creen una clave. 

6.  Si selecciona No editable, escriba la clave en el campo Valor prefijado. 
7.  Si seleccionó Editable, si es preciso, realice lo siguiente: 

a.  Escriba la clave en el campo Valor prefijado para sugerir una clave prefijada. 
b.  Escriba texto en el campo Etiqueta del campo para pedirle a los usuarios que introduzcan una 

clave. Por ejemplo, escriba 

Escriba una clave para proteger el archivo PDF. 

c.  Seleccione 

Requerir entrada del usuario para que los usuarios tengan que proporcionar una 

clave. 

d.  Seleccione 

Ocultar entrada del usuario para ocultar los caracteres que el usuario escribe en el 

panel de control. Si no selecciona esta opción, la impresora guarda la clave en el Historial de 

trabajos. Para desactivar el Historial de trabajos, consulte más abajo. 

e.  Si no desea que la clave del PDF aparezca en el Historial de trabajos, lo cual puede generar 

problemas de seguridad, asegúrese de despejar la casilla de verificación 

usuario en el historial de trabajos. 

8.  Haga clic en 

Aplicar. 

9.  En Opciones de archivado, haga clic en 

Editar. 

10.  Junto a Formato de archivo, seleccione 

PDF. 

 

Nota: 

No seleccione PDF/A. Si selecciona PDF/A,no se crea un archivo PDF protegido con clave. 

 

11.  Haga clic en 

Aplicar. 

12.  Si permitió que los usuarios creen una clave, pero no seleccionó Ocultar entrada del usuario, 

desactive el Historial de trabajos. En Opciones de informe, haga clic en 

Editar y, a continuación, 

junto a Historial de trabajos, despeje la marca de la casilla de verificación 

Activado. 

13.  Haga clic en 

Aplicar.