Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador
Contabilidad
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Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guía del administrador del sistema
Límites de uso
Cuando el usuario ha llegado al límite de uso que se le ha establecido, ya no puede utilizar dicha función
hasta que el administrador restituya el límite. Cuando se conecta a la impresora, le aparece una
notificación de que se ha llegado al límite de dicha función.
Las impresiones realizadas después de que un usuario alcanza el límite se restan una vez que se le
restituye el límite. Si el límite del usuario se alcanza antes de que se termine un trabajo de impresión, se
imprime un informe de error notificando al usuario que se ha alcanzado su límite. El trabajo se elimina
de la cola de impresión y se terminan de imprimir las páginas que quedan en la ruta del papel.
Notas:
•
La cantidad máxima de impresiones o imágenes que puede enviar es 16,000,000.
•
Las cubiertas, las páginas de portada, los informes de acuse de recibo de faxes y los
informes de confirmación de escaneado se cuentan como impresiones.
•
En Impresiones en color impresas se incluyen todos los trabajos de impresión y faxes de
servidor recibidos en color. En Impresiones en color copiadas se incluyen todas las copias
realizadas en color.
•
En Impresiones en negro impresas se incluyen todos los trabajos de impresión y faxes de
servidor recibidos en blanco y negro. En Impresiones en negro copiadas se incluyen todas
las copias realizadas en blanco y negro.
•
Imágenes escaneadas incluye documentos enviados a través de la red, incluidos los
escaneados de red, los escaneados a e-mail, y los faxes de servidor e Internet.
•
Imágenes de fax enviadas incluye los documentos enviados por fax. La cantidad total de
documentos es el número de documentos de fax, incluidas las portadas, multiplicadas por
el número de destinos. No se incluyen los documentos enviados mediante la función de
fax de servidor.
•
Impresiones en negro (enviadas) por fax incluye los documentos recibidos por fax que se
han imprimido. No se incluyen los documentos enviados mediante la función de fax de
servidor.
•
No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas
opciones solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o
tipo de controlador específico.
Descarga de un informe de uso
El informe de uso incluye el número de impresiones registradas de cada usuario y cuenta. Puede
descargar un informe de uso como archivo
.csv.
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en
Propiedades >
Conexión/Permisos/Contabilidad > Método de contabilidad.
2. Haga clic en
Informe y restablecimiento.
3. Para exportar los datos de identificación de usuarios, en Mostrar la ID de usuario en el informe,
seleccione
Sí.
4. Haga clic en
Descargar informe.