Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador
Herramientas del administrador
Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 251
Guía del administrador del sistema
Gestión de favoritos
Los contactos utilizados con frecuencia se pueden identificar mediante una marca que los convierte en
Favoritos. Una estrella junto a un contacto de la lista indica que es un favorito. Puede marcarlos como
Favoritos globales, para todos los servicios, o como favoritos de e-mail, fax o escanear a destino.
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en
Libreta de direcciones.
2. Para modificar un contacto marcado como favorito, seleccione el contacto en la lista Favoritos de
esa sección y haga clic en
Editar favorito.
3. Para marcar un contacto como favorito de e-mail, fax o escaneado a destino, al agregar o modificar
el contacto debe hacer clic en la estrella situada junto al campo. Si hace clic en Nombre, el contacto
será un Favorito global.
4. Para borrar un contacto marcado como favorito, seleccione el contacto en la lista Favoritos de esa
sección, haga clic en
Editar favorito y haga clic en Aceptar. El contacto desaparecerá de la lista
Favoritos de esa sección.
5. Haga clic en
Guardar.
Importación de direcciones mediante e-mail
La función Importar usando e-mail agrega direcciones de e-mail a la libreta de direcciones del dispositivo
a partir de los mensajes de e-mail enviados a la impresora. Utilice esta función para rellenar la libreta de
direcciones sin escribir manualmente la información de las direcciones. Puede permitir que los usuarios
envíen mensajes de e-mail cifrados al guardar certificados de cifrado de los mensajes de e-mail firmados
que se reciben.
Nota:
Xerox recomienda que desactive la función Importar usando e-mail después de que la Libreta
de direcciones del dispositivo se haya rellenado lo suficiente. Cuando se ha activado esta función, es
posible que la Libreta de direcciones del dispositivo se llene rápidamente. Por ejemplo, si envía un
mensaje de e-mail a la impresora con 30 direcciones de destinatarios en el campo CC, y permite que
la impresora agregue las direcciones del campo CC, las 30 direcciones se agregan a la libreta de
direcciones.
Antes de comenzar
Configure las opciones de POP3. Para más información, consulte
POP3
en la página 64.