Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador
Contabilidad
234
Impresora multifunción serie Xerox
®
WorkCentre
®
5800/5800i
Guía del administrador del sistema
Límites de uso
El administrador del sistema puede establecer límites de uso individuales para el acceso a las funciones
de la impresora Una vez que el usuario alcanza el límite establecido para una función de la impresora, la
impresora rechaza el acceso a esa función. El administrador del sistema puede restablecer el límite de
uso de cada función de la impresora
de la impresora Una vez que el usuario alcanza el límite establecido para una función de la impresora, la
impresora rechaza el acceso a esa función. El administrador del sistema puede restablecer el límite de
uso de cada función de la impresora
Si el usuario alcanza el límite de una función durante un trabajo de impresión, la impresora genera un
informe de errores y elimina el trabajo. En el caso de que haya hojas en la ruta del papel, la impresora
finaliza el trabajo de impresión. Una vez que el administrador del sistema restablece el límite de uso, la
impresora resta el excedente de impresiones del nuevo límite de uso.
informe de errores y elimina el trabajo. En el caso de que haya hojas en la ruta del papel, la impresora
finaliza el trabajo de impresión. Una vez que el administrador del sistema restablece el límite de uso, la
impresora resta el excedente de impresiones del nuevo límite de uso.
A continuación, se describen los límites y los tipos de uso comunes para las impresoras monocromas.
La cantidad máxima de impresiones o imágenes que puede enviar es 16,000,000.
Las cubiertas, las páginas de portada, los informes de acuse de recibo de faxes y los informes de
confirmación de escaneado se cuentan como impresiones.
confirmación de escaneado se cuentan como impresiones.
En Impresiones en negro impresas se incluyen todos los trabajos de impresión y faxes de servidor
recibidos en blanco y negro.
recibidos en blanco y negro.
En Impresiones en negro copiadas se incluyen todas las copias realizadas en blanco y negro.
Imágenes escaneadas incluye documentos enviados a través de la red, incluidos los escaneados de
red, los escaneados a e-mail, y los faxes de servidor e Internet.
red, los escaneados a e-mail, y los faxes de servidor e Internet.
Imágenes de fax enviadas incluye los documentos enviados por fax. La cantidad total de
documentos es el número de documentos de fax, incluidas las portadas, multiplicadas por el
número de destinos. No se incluyen los documentos enviados mediante la función de fax de
servidor.
documentos es el número de documentos de fax, incluidas las portadas, multiplicadas por el
número de destinos. No se incluyen los documentos enviados mediante la función de fax de
servidor.
Impresiones en negro (enviadas) por fax incluye los documentos recibidos por fax que se han
imprimido. No se incluyen los documentos enviados mediante la función de fax de servidor.
imprimido. No se incluyen los documentos enviados mediante la función de fax de servidor.
Nota:
No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones solo
se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador específico.
Descarga de un informe de uso
El informe de uso incluye el número de impresiones registradas de cada usuario y cuenta. Puede
descargar un informe de uso como archivo .csv.
1. En Xerox
descargar un informe de uso como archivo .csv.
1. En Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades >
Conexión/Permisos/Contabilidad > Métodos de contabilidad.
2. Haga clic en Informe y restablecimiento.
3. Para exportar los datos de identificación de usuarios, en Mostrar la ID de usuario en el informe,
3. Para exportar los datos de identificación de usuarios, en Mostrar la ID de usuario en el informe,
seleccione Sí.
4. Haga clic en Descargar informe.