Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Accounting 

 

 

Xerox

®

 WorkCentre

®

 5800/5800i Series Multifunction Printer  209 

 

System Administrator Guide 

 

Setting Service Tracking Options 

1.

  On the Accounting page, for Action, next to Service Tracking, click Edit. 

2.

  For Presets, select an option: 

−

  Disable tracking for all services: This option turns off tracking. 

−

  Enable tracking for all services: This option instructs the printer to track Copies, Prints, Scans, 

and Faxes. 

−

  Custom: This option allows you to enable tracking for specific services. 

3.

  Click Save. 

Note: 

Not all options listed are supported on all printers. Some options apply only to a specific 

printer model, configuration, operating system, or driver type. 

 

General and Group Accounts 

You can create a group account to track and limit the number of copies, prints, scans, and faxes for a 

group of users. The number of copies, prints, scans, and faxes of each user are tracked against the user 

account and the group account. You can limit the usage for each user. 

You can create a general account to track the total usage for a group of users. The number of copies, 

prints, scans, and faxes of each user are not tracked against the user account. The usage is only tracked 

against the general account. You cannot specify usage limits for a general account. 

If a user is associated with a group account and a general account, they can access the printer using the 

accounting code for either account. Individual copies, prints, scans, and faxes, are tracked against the 

user and group accounts if the user accesses the printer using the group account. If the user accesses the 

printer using a general account, the usage is only tracked against the general account and not the user 

account. 

 

1.

  In Xerox

®

 CentreWare

®

 Internet Services, click 

Properties > Login/Permissions/Accounting > 

Accounting Methods. 

2.

  For Group and General Accounts, under Action, click Edit. 

3.

  Click the Group Accounts tab or the General Accounts tab. 

4.

  Type a unique Account ID number and a unique Account Name for the new group. 

5.

  Click Add Account.