Manualsbrain.com
  1. Manuais
  2. Marcas
  3. Xerox
  4. WorkCentre 5865/5875/5890
  5. Guia Do Administrador

Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Download
Página de 276
Accounting 
 
 
Xerox
®
 WorkCentre
®
 5800/5800i Series Multifunction Printer  217 
 
System Administrator Guide 
 
5.
  If you selected Pre-Authorization and Capture Usage for any Job Types, click Next and configure 
Job Limit server settings. 
6.
  Under Server URL, type the URL of your job limits server. 
7.
  Under Timeout, type the time in seconds that the printer waits for the job limits server to respond to 
job approval requests before it disconnects. 
8.
  Click Save. 
 
Configuring Job Limits Server Settings 
1.
  On the Accounting page, under Action, next to Job Limits Server (Pre-Authorization), click Edit. 
2.
  Under Server URL, type the URL of your job limits server. 
3.
  Under Timeout, type the time in seconds that the printer waits for the job limits server to respond to 
job approval requests before it disconnects. 
4.
  Click Save. 
 
Configuring User Prompts 
An accounting prompt is the text that prompts users to enter accounting information at the control 
panel. You can enable up to two prompts, as your validation server requires. For example, if your 
company uses a unique numeric identifier for each department, you can use that number as the 
accounting code. Then, you can customize the prompt text to ask users for a Department ID Code, rather 
than a User ID or Account ID. You can customize accounting prompts. 
Notes:
 
•
  Not all options listed are supported on all printers. Some options apply only to a specific printer 
model, configuration, operating system, or driver type. 
•
  When prompts are turned off, jobs that do not contain an accounting ID are tracked with a 
generic code. 
1.
  On the Accounting page, for Action, next to User Accounting Prompts, click Edit. 
2.
  To display prompt 1 or 2, for Display Prompt, select Yes. To hide prompts, select No. 
3.
  For Label and Default Value, type the text that you want to appear at the control panel. 
4.
  To hide text that users type at the control panel, for Mask Entries, select Yes. Asterisks * replace any 
characters that users type in the field. 
5.
  To check that accounting credentials entered at the control panel conform to the format specified 
by your validation server, for Validation, select 
Enabled. 
6.
  For Prompt Options, under Presets, select an option, or select Prompt or No Prompt for each service 
as needed. 
 
Disabling the Job Limits Web Service 
If your accounting solution provider recommends disabling the Job Limits Web service, or if your job 
limits server only requires client-based calls, disable the service. 
1.
  On the Accounting page, for Action, next to Job Limits Web Service, click Edit. 
2.
  For Authentication and Accounting, next to Job Limits, clear the check box. 
3.
  Click Save.