Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Printing 

136 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer 

 

System Administrator Guide 

Hold All Jobs 

You can enable and configure the Hold All Jobs feature to require users to release print jobs manually at 

the control panel. 

 

Configuring the Hold all Jobs Feature 

1.  In CentreWare Internet Services, click 

Properties > Services. 

2.  Click 

Printing > Hold All Jobs. 

3.  Under Enablement, select an option: 

− 

Hold all Jobs in a Private Queue: The printer holds sent jobs in a locked folder. Users must log 

in at the control panel to view, print, and delete jobs. 

− 

Hold all Jobs in a Public Queue: The printer holds sent jobs in an unlocked folder. Users are not 

required to log in at the control panel unless accessing a Secure Print job. 

4.  Under User Validation Policies for Releasing Jobs, select an option: 

− 

Use ID Only: The printer allows a user to release a held job by validating the user ID only. This 

option allows users to log in using a different domain than the one the printer is using. 

− 

Use ID and Domain: The printer allows a user to release a held job by validating both the user 

ID and the domain name. This option ensures that the printer distinguishes users with the 

same user name but different domains. For example, jobs sent by 

JSmith@wgc.yourcompany.com are filed separately from jobs sent by 

JSmith@na.yourcompany.com. Each user cannot release the job of the other person. 

5.  Under Unidentified Job Policies, select an option: 

 

Note: 

Unidentified jobs are jobs that are not associated with a user name. Unidentified jobs 

originate from a computer that does not require a user to log in. Examples are a job sent from a DOS 

or UNIX window using LPR, Port 9100, or from the Jobs tab in CentreWare Internet Services. 

 

− 

Hold Jobs; All Users can Manage Jobs: All users can view, print, and delete unidentified jobs. 

Users must enter a passcode to release Secure print jobs. 

− 

Hold Jobs; Only Administrators can Manage Jobs: Only system administrators can view, print, 

and delete unidentified jobs. System administrators must enter a passcode to release Secure 

Print jobs. 

− 

Delete Jobs Immediately: All unidentified jobs are deleted and are not printed. Deleted jobs 

appear in a list at the control panel in the Completed Jobs queue. 

− 

Print Jobs Immediately: All unidentified jobs are printed immediately except for unidentified 

Secure Print jobs. Users must enter a passcode to release Secure Print jobs. 

6.  Click 

Apply. 

7.  Enable authentication or configure other related settings if necessary. At the bottom of the page, 

under Related Configuration Settings, click 

Edit under Action next to the setting you want to 

configure.