Manualsbrain.com
  1. Manuais
  2. Marcas
  3. Xerox
  4. WorkCentre 5865/5875/5890
  5. Guia Do Administrador

Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Download
Página de 264
Accounting 
 
WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer  215 
 
System Administrator Guide 
Configuring Validation Policies and Print Job Exceptions 
You can set validation policies and configure print job exceptions for unidentified print jobs. Unidentified 
jobs are jobs that are not associated with a user name. Unidentified jobs originate from a computer that 
does not require a user to log in. Examples are a job sent from a DOS or UNIX window using LPR, Port 
9100, or from the Jobs tab in CentreWare Internet Services. 
 
Validating Accounting Codes 
1.  On the Accounting page, under Action, next to Validation Policies / Print Job Exceptions, click 
Edit. 
2.  To set the printer to validate the accounting code for all jobs: 
a.  Under Enablement, select 
Enabled. 
b.  Under Validate Accounting Code, select 
Yes. 
c.  Click 
Save. 
3.  To set the printer to record information in the job log, but not validate accounting codes: 
a.  Under Enablement, select 
Enabled. 
b.  Under Validate Accounting Code, select 
No (Bypass Mode). 
c.  Click 
Save. 
Note: 
When Bypass Mode is enabled, users must provide an accounting code, but any code is 
accepted. 
4.  To configure validation options for unidentified print jobs: 
a.  Under Enablement, select 
Enabled. 
b.  Under Validate Accounting Code, select 
Yes with Exceptions. 
c.  To allow the printer to print unidentified print jobs from any computer, under Exceptions for 
Jobs Not Containing an Accounting Code, select 
Guest Mode. 
d.  To allow unidentified print jobs from specific sources only, under Exceptions for Jobs Not 
Containing an Accounting Code, select 
Designated Source Mode. 
e.  Click 
Save. 
Note: 
The printer deletes invalid unidentified print jobs. 
f.  To specify the computers or other sources that are allowed to send unidentified print jobs in 
Designated Source Mode, click 
Add Device. 
g.  Select an address type. 
h.  Type the address of the source that is allowed to send unidentified print jobs. 
i. 
Under User ID, select the information that the printer uses for the User ID. If you selected 
Custom, type the User ID. 
j.  Click 
Save.