Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Security 

 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer 

81 

 

System Administrator Guide 

Services and Tools permissions are rules that allow you to control access to features or configuration 

settings for a group of users. Configure Services and Tools Permissions to: 
•  Restrict access to specific services, such as Copy, Email, or Fax. 
•  Restrict access to settings managed on the Tools menu at the control panel. 
•  Restrict access to settings managed on the Properties tab in CentreWare Internet Services. 

Note: 

Not all options listed are supported on all printers. Some options apply only to a specific 

printer model, configuration, operating system, or driver type. 

 

A role is a set of permissions associated with a group of users. To edit permissions for a group of users, 

you edit permissions for a role. 

There are two types of roles: 
•  The 

Non-Logged-In Users Role applies to any user who accesses the printer, but is not 

authenticated. This role also applies to anyone who sends a job that is not associated with a user 

name or job owner. Examples are a job sent using LPR, or a job sent from a mainframe application. 

• 

Logged-In Users Roles are roles that you create. These roles apply to authenticated users only. You 

can assign specific users or user groups to the role, or you can create a role that applies to all 

authenticated users. 

 

1.  In CentreWare Internet Services, click 

Properties > Login/Permissions/Accounting. 

2.  Click 

User Permissions. 

3.  Under Action, next to User Permission Roles, click 

Edit. 

4.  Click the 

Non-Logged-In Users tab. 

5.  Under Actions, click 

Edit. 

6.  Click the 

Print tab. 

7.  To edit print permissions, next to a print setting that you want to restrict, click 

Edit. 

 

1.  On the When Users can Print page, select an option. 
2.  Under Allow Printing, select when users can print: 

− 

Always to allow printing at all times. 

− 

Monday – Friday from to allow printing on weekdays. Select when users are allowed to print 

from the From Time and To Time menus. 

− 

Time of Day (Advanced) to allow printing on specific days during a specific time range. Select 

the From Time and To Time, and click 

Add Time Range next to the day. To delete, click the 

trash can icon. 

− 

Never to restrict printing at all times.