Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Numérisation 

 

Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890  171 

 

Guide de l'administrateur système 

3.  Dans Services de destination, sélectionnez : 

− 

Fichier pour ajouter des destinations de fichier. 

− 

Fax pour ajouter des destinations de fax. 

4.  Ajoutez des destinations de fichier et de télécopie, ainsi que des champs de gestion de 

document, puis configurez les autres options de numérisation. 

 

1.  Dans Destinations des fichiers, cliquez sur 

Ajouter. 

2.  Choisissez la méthode requise dans le menu déroulant 

Méthode d'archivage. 

3.  Cliquez sur 

Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à 

l'écran précédent. 

 

1.  Dans Destinations des télécopies, cliquez sur 

Ajouter. 

2.  Renseignez le champ Ajouter un numéro de fax et cliquez sur 

Ajouter. 

3.  Dans Réception, sélectionnez 

Envoi différé et tapez une heure pour envoyer la télécopie à une 

heure spécifique. 

4.  Cliquez sur 

Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à 

l'écran précédent. 

 

Vous pouvez ajouter des champs au modèle pour aider à la gestion des fichiers d'image numérisée. 

Les champs s'affichent lorsque vous sélectionnez le modèle sur le panneau de commande. Vous 

pouvez y taper des informations sur le document que vous numérisez. Ces informations sont 

archivées avec chaque fichier d'image numérisée dans le journal des travaux. Le logiciel tiers utilise le 

journal des travaux pour accéder aux informations associées aux fichiers numérisés. 
1.  Dans Champs de gestion de document, cliquez sur 

Ajouter. 

2.  Renseignez le champ Nom du champ (

128 caractères au maximum). Le nom du champ n'est 

pas affiché sur le panneau de commande. Un logiciel tiers utilise le nom pour accéder aux 

informations de gestion des documents. Ce champ est obligatoire. 

3.  Pour permettre aux utilisateurs de modifier le Nom du champ, sélectionnez 

Modifiable en 

regard de Modifiable par l'utilisateur. Le nom du champ doit identifier l'objectif du champ pour 

l'utilisateur. Sélectionnez 

Non modifiable pour empêcher les utilisateurs de changer la valeur. Le 

champ n'est pas affiché sur le panneau de commande. C'est le texte du champ Valeur par 

défaut qui est utilisé. 

4.  Si vous avez sélectionné Non modifiable, tapez une valeur par défaut. La valeur par défaut est 

en option si vous avez sélectionné Modifiable. 

5.  Sélectionnez 

Requiert l'entrée de l'utilisateur pour amener l'utilisateur à renseigner ce champ 

de gestion de document avant la numérisation. 

6.  Sélectionnez 

Masquer l'entrée de l'utilisateur pour interdire l'affichage des données sur le 

panneau de commande. Sélectionnez 

travaux pour écrire toute donnée masquée dans le journal des travaux. Avant d'activer cette 

option, réfléchissez à la sécurité des données. 

7.  Si des serveurs de validation ont été configurés pour l'imprimante, les options Valider les 

données avant de numériser vous seront peut-être aussi proposées. 

8.  Cliquez sur 

Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à 

l'écran précédent.