Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador
Contabilidade
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Impressora multifuncional WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guia do Administrador do Sistema
Contabilidade da rede
Contabilidade da rede permite a você gerenciar o uso da impressora com recursos de análise de custo
detalhada. Os trabalhos de impressão, digitalização, fax via internet, fax do servidor e cópia são
rastreados na impressora e armazenados em um registro de trabalho. Todos os trabalhos requerem
autenticação da ID do usuário e ID da conta, que estão registradas com os detalhes do trabalho no
registro do trabalho. Solicita-se aos usuários que forneçam informações sobre contabilidade ao enviarem
trabalhos para a impressora.
As informações do registro de trabalho podem ser compiladas no servidor de contabilidade e
formatadas em relatórios.
Antes de começar:
• Instale e configure o software de contabilidade da rede certificado pela Xerox
• Instale e configure o software de contabilidade da rede certificado pela Xerox
®
na sua rede.
Consulte as instruções do fabricante para obter ajuda.
• Teste a comunicação entre o servidor de contabilidade e a impressora. Abra um navegador da Web,
digite o endereço IP da impressora na barra de endereços e, em seguida, pressione
Entrar. A página
inicial do Serviços do CentreWare na Internet da impressora é exibida.
• Instale os drivers de impressão em todos os computadores do usuário, se você quiser rastrear os
trabalhos de impressão e LAN Fax.
Ativando Contabilidade da Rede
1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em
Propriedades >
Login/Permissões/Contabilidade > Método de Contabilidade.
2. Clique no ícone de lápis.
3. Em Método de contabilidade, selecione
3. Em Método de contabilidade, selecione
Contabilidade de rede.
4. Clique em
Salvar.
Configurando Opções de Fluxo de Trabalho de Contabilidade de Rede
1. Na página Contabilidade, sob Ação, perto de Fluxo de Trabalho de Contabilidade, clique em
Editar.
2. Em Fluxo de Trabalho de Contabilidade, próximo a cada Tipo de trabalho, selecione uma opção:
−
Pré-Autorização e Capturar Utilização necessitam de um servidor de limites de trabalho para
aprovar cada trabalho que um usuário tentar enviar ou imprimir. O servidor de limites de
trabalho aprova um trabalho baseado nas credenciais do usuário e os atributos do trabalho
configurado.
−
Uso da captura rastreia somente uso.
3. Se você selecionou Capturar Utilização, clique em
Salvar.
4. Se você selecionou Pré-Autorização e Uso da Captura para Trabalhos de Impressão, em Notificação
de Erro de Comunicação de Pré-Autorização, selecione uma opção:
−
−
Nenhum instrui a impressora a não notificar os usuários se não houver pré-autorização.
−
Imprimir Folha de Erro instrui a impressora a imprimir uma folha de erro se não houver
pré-autorização.