Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador
Recursos do administrador
Impressora multifuncional WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 249
Guia do Administrador do Sistema
Editando o Catálogo de Endereços do Dispositivo como um Arquivo .csv
Para gerenciar muitos endereços, você poderá criar e editar uma lista em um aplicativo de planilha. Você
pode salvar a lista como um arquivo
.csv e fazer o upload para a impressora.
Download de um arquivo .csv de amostra
Para fazer o backup do catálogo de endereços atual, você pode exportar o catálogo de endereços como
um arquivo
.csv. Para exibir um exemplo do formato apropriado do arquivo .csv, baixe um arquivo de
amostra. Você também pode usar o arquivo de amostra como modelo, substituindo os valores existentes
com suas próprias informações.
1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em
1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em
Catálogo de endereços.
2. Em Gerenciamento, clique em
Download de amostra.
3. Em Delimitador, selecione uma opção.
4. Selecione
4. Selecione
Exportar no modo antigo, conforme necessário. O Modo antigo omite as informações de
contato de favoritos, grupos, fax e Digitalizar para destino. O Nome de exibição é alterado para
Nome amigável, permitindo-lhe importar o arquivo diretamente para uma impressora Xerox
®
antiga, sem mapeamento de campos do catálogo de endereços.
5. Para excluir E-mail, Digitalizar para destino, Fax ou Fax da Internet, desmarque a opção.
6. Clique em
6. Clique em
Download.
Exportação de um arquivo do catálogo de endereços
Para fazer o backup do catálogo de endereços atual, ou importá-lo para outra máquina, você pode
exportar os contatos do catálogo de endereços atual como um arquivo
.csv.
1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em
Catálogo de endereços.
2. Em Gerenciamento, selecione
Exportar.
3. Em Delimitador, selecione uma opção.
4. Selecione
4. Selecione
Exportar no modo antigo, conforme necessário. O Modo antigo omite as informações de
contato de favoritos, grupos, fax e Digitalizar para destino. O Nome de exibição é alterado para
Nome amigável, permitindo-lhe importar o arquivo diretamente para uma impressora Xerox
®
antiga, sem mapeamento de campos do catálogo de endereços.
5. Clique em
Exportar.
Definindo as Configurações de Segurança do Catálogo de Endereços do Dispositivo
Você poderá permitir que os usuários editem o Catálogo de Endereços do Dispositivo ou restringir edição
somente aos administradores do sistema.
1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em
1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em
Catálogo de endereços.
2. Para definir as permissões do usuário para exibir e gerenciar o catálogo de endereços, na lista
Gerenciamento, selecione
Segurança: Permissões do usuário.
3. Selecione uma das opções a seguir:
−
Somente Administradores de sistema para solicitar aos usuários para fazer login como
administrador para editar o catálogo de endereços.
−
Abrir para Todos os usuários para permitir que qualquer um edite o catálogo de endereços.
4. Clique em
Salvar.