Xerox WorkCentre 3335/3345 Guia Do Administrador
Comptabilité
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
3335/3345 115
Guide de l'administrateur système
Activation de la comptabilité dans les
pilotes d'imprimante
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Windows
1.
À partir du menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
2.
Cliquez sur l'imprimante avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés de
l'imprimante >Configuration > Comptabilisation.
3.
Dans le menu Système de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation standard Xerox ou
Comptabilisation réseau Xerox.
4.
Sélectionnez Toujours demander pour inviter les utilisateurs à fournir leur ID utilisateur et leur
ID de compte avant chaque travail d'impression. Si vous ne voulez pas que les utilisateurs se
connectent, sélectionnez
Ne pas demander et renseignez les champs ID utilisateur par défaut et
ID de compte par défaut. Sélectionnez
Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que
les caractères s'affichent sous la forme d'astérisques lors de la saisie.
5.
Sélectionnez Mémoriser les derniers codes saisis pour montrer le dernier code entré lorsqu'un
utilisateur est invité à saisir son ID de compte.
6.
Si vous utilisez la fonction de comptabilité standard Xerox avec un périphérique de comptabilité
externe, sélectionnez
Interface de comptabilisation auxiliaire.
7.
Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, renseignez les champs ID
d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par
défaut.
8.
Cliquez sur OK.
9.
Cliquez sur OK pour quitter le programme.
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante
Apple Macintosh
Les utilisateurs doivent sélectionner ce préréglage chaque fois qu'ils impriment ou envoient un fax
LAN à l'aide du pilote d'imprimante.
1.
1.
Ouvrez un document et sélectionnez Fichier, puis Imprimer.
2.
Sélectionnez l'imprimante Xerox
®
.
3.
Dans le menu, sélectionnez Comptabilisation.
4.
Sous Système de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation standard Xerox ou
Comptabilisation réseau Xerox.
5.
Si vous souhaitez que les utilisateurs soient invités à saisir leur ID utilisateur et leur ID de compte
avant chaque travail d'impression, sélectionnez
Afficher l'invite pour chaque travail.
6.
Pour afficher les caractères sous forme d'astérisques lorsque l'utilisateur saisit un ID,
sélectionnez
Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte.
7.
Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, renseignez les champs ID
d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par
défaut.
8.
Pour utiliser la fonction de comptabilité standard Xerox avec un périphérique de comptabilité
externe, sélectionnez
Interface de comptabilisation auxiliaire.