Xerox SmartSend Support & Software Guia Da Instalação
6-2
Scanausgabe: eigenes Ziel
Übersicht
Über die Option "Scanausgabe: eigenes Ziel" können Vorlagen gescannt und an das für den jeweiligen
Benutzer eingerichtete Ziel gesendet werden. Bei diesem Ziel kann es sich um einen Ordner im Netzwerk,
eine FTP-Site oder eine E-Mail-Adresse handeln.
Benutzer eingerichtete Ziel gesendet werden. Bei diesem Ziel kann es sich um einen Ordner im Netzwerk,
eine FTP-Site oder eine E-Mail-Adresse handeln.
Das flexible und benutzerfreundliche SMARTsend-Dienstprogramm "Scanausgabe: eigenes Ziel"
ermöglicht die Erstellung von Zuordnungen zwischen -Benutzern und deren eigenem Scanziel unter Einsatz
von Microsoft Active Directory, LDAP, NT-Domänen oder durch manuelle Eingabe.
ermöglicht die Erstellung von Zuordnungen zwischen -Benutzern und deren eigenem Scanziel unter Einsatz
von Microsoft Active Directory, LDAP, NT-Domänen oder durch manuelle Eingabe.
Zudem können mit dem Dienstprogramm Scanprofile für Benutzer und/oder Gruppen eingerichtet und auf
Geräten, die für den Einsatz mit SMARTsend konfiguriert sind, freigegeben werden.
Geräten, die für den Einsatz mit SMARTsend konfiguriert sind, freigegeben werden.
Nach der Erstellung von -Benutzerliste und -Verzeichnisdienstzuordnungen werden diese in eine CSV-Datei
exportiert. Diese CSV-Datei wird dann mithilfe der Funktionen von Scanausgabe: eigenes Ziel in die
SMARTsend-Datenbank importiert. Anschließend werden Kontodaten eingegeben und Scanprofile für
Scanausgabe: eigenes Ziel auf den geeigneten Geräte freigegeben. Die CSV-Datei kann auf beliebig vielen
SMARTsend-Computern verwendet werden.
exportiert. Diese CSV-Datei wird dann mithilfe der Funktionen von Scanausgabe: eigenes Ziel in die
SMARTsend-Datenbank importiert. Anschließend werden Kontodaten eingegeben und Scanprofile für
Scanausgabe: eigenes Ziel auf den geeigneten Geräte freigegeben. Die CSV-Datei kann auf beliebig vielen
SMARTsend-Computern verwendet werden.
Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die -Authentifizierung durch -Dokumentattributfelder
(-Metadaten) am Gerät aktiviert ist, können die Scans eines Benutzers über ein einzelnes Scanprofil an
dessen eigenes -Scanziel gesendet werden. Falls gewünscht, können einzelne Scanprofile auch für
Schnellzugriff konfiguriert werden.
dessen eigenes -Scanziel gesendet werden. Falls gewünscht, können einzelne Scanprofile auch für
Schnellzugriff konfiguriert werden.
Verwaltung von Scanprofilen für "Scanausgabe: eigenes Ziel"
Im Folgenden sind die Schritte aufgeführt, die zur Einrichtung des Dienstes Scanausgabe: eigenes Ziel
erforderlich sind.
erforderlich sind.
"Scanausgabe: eigenes Ziel" einrichten:
1
SMARTsend Scanausgabe: eigenes Ziel installieren.
2
Über das Dienstprogramm "Scanausgabe: eigenes Ziel" eine Benutzerliste mit
Verzeichnisdienstzuordnungen und Benutzereigenschaften erstellen.
Verzeichnisdienstzuordnungen und Benutzereigenschaften erstellen.
3
Optional: über das Dienstprogramm "Scanausgabe: eigenes Ziel" Scanziele für die Benutzer einrichten
und Zugriffsberechtigungen vorgeben.
und Zugriffsberechtigungen vorgeben.
4
Benutzerliste in eine CSV-Datei exportieren.
5
SMARTsend unter Anmeldung als Systemadministrator starten.
6
Unter Verwendung der Funktionen unter Scanausgabe: eigenes Ziel in SMARTsend die Benutzerliste in
die SMARTsend-Datenbank importieren.
die SMARTsend-Datenbank importieren.
7
Freigabeoptionen für Scanausgabe: eigenes Ziel einstellen.
8
Scanprofile für Scanausgabe: eigenes Ziel auf den für SMARTsend konfigurierten Geräten freigeben.
9
Benutzern mitteilen, dass SMARTsend zum Scannen zur Verfügung steht.