Xerox SmartSend Support & Software Guia Do Utilizador
Flussi di lavoro di distribuzione
SMARTsend
Guida per l’utente
Guida per l’utente
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Suffisso nome
Quando viene fornito un nome file di base oppure viene selezionata l'opzione Nome fornito a origine
scansione, è possibile indicare un suffisso da aggiungere alla fine del nome file di base. L'uso dei
suffissi garantisce l'univocità dei nomi file, caratteristica di importanza fondamentale nel caso di
destinazioni in cui i file con lo stesso nome vengono sovrascritti.
scansione, è possibile indicare un suffisso da aggiungere alla fine del nome file di base. L'uso dei
suffissi garantisce l'univocità dei nomi file, caratteristica di importanza fondamentale nel caso di
destinazioni in cui i file con lo stesso nome vengono sovrascritti.
Selezionare uno dei seguenti suffissi:
•
Nessuno.
•
Data e ora (default): La data e l'ora in cui viene elaborato il file vengono aggiunte al nome file di
base (anno, mese, giorno, ore, minuti, secondi). Ad esempio, se si specifica il nome base mioFile e il
tipo PDF per un documento scansito il 25 agosto 2004 alle 12:24:06, il nome del file di output
risultante sarà:
base (anno, mese, giorno, ore, minuti, secondi). Ad esempio, se si specifica il nome base mioFile e il
tipo PDF per un documento scansito il 25 agosto 2004 alle 12:24:06, il nome del file di output
risultante sarà:
mioFile20040825122406.pdf
Scegliere questa impostazione quando si prevede di creare o modificare spesso i file, e di dover
conservare ogni versione.
conservare ogni versione.
•
ID univoco: genera e aggiunge automaticamente alla fine del nome file di base un numero
di identificazione univoco di 32 caratteri. Selezionare questa impostazione se è sufficiente
eseguire semplici ricerche dei file di scansione mediante numeri di identificazione casuali.
di identificazione univoco di 32 caratteri. Selezionare questa impostazione se è sufficiente
eseguire semplici ricerche dei file di scansione mediante numeri di identificazione casuali.
Tipo documento
Le opzioni di Tipo documento specificano il tipo e il formato dei file di output di distribuzione. Per
impostazione predefinita, SMARTsend assegnerà un singolo tipo di documento comune da utilizzare
per le destinazioni nel flusso di lavoro. Comunque, è possibile specificare tipi di documento differenti
per ogni destinazione nel flusso di lavoro. Selezionare una delle seguenti opzioni per configurare le
impostazioni di Tipo documento per il flusso di lavoro:
impostazione predefinita, SMARTsend assegnerà un singolo tipo di documento comune da utilizzare
per le destinazioni nel flusso di lavoro. Comunque, è possibile specificare tipi di documento differenti
per ogni destinazione nel flusso di lavoro. Selezionare una delle seguenti opzioni per configurare le
impostazioni di Tipo documento per il flusso di lavoro:
Utilizza lo stesso tipo di documento o stampa per tutte le destinazioni
Permette di selezionare e configurare un singolo tipo/formato di documento e di stampare il tipo (se
possibile) per le destinazioni del flusso di lavoro.
possibile) per le destinazioni del flusso di lavoro.
Utilizza un differente tipo di documento o stampa per ogni destinazione
Permette di selezionare e configurare diversi tipi/formati di documento e tipi di stampa (se possibile)
per ogni tipo di destinazione specificata nel flusso di lavoro.
per ogni tipo di destinazione specificata nel flusso di lavoro.
Nota:
non è possibile aggiungere un suffisso se si seleziona Nome generato
automaticamente (8 caratteri) per la denominazione file.