Xerox SmartSend Support & Software Guia Do Utilizador
Enregistrer le flux de production
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Enregistrer le flux de production
La page Enregistrer le flux de production permet de sélectionner les préférences pour la confirmation des
travaux de numérisation et d'indiquer un niveau d'accès au flux de production.
travaux de numérisation et d'indiquer un niveau d'accès au flux de production.
Pour accéder à la page Enregistrer le flux de production :
1
Accédez à la page d'accueil utilisateur et cliquez sur Afficher tous les flux de production.
2
Dans la liste des flux de production de l'Explorateur de flux de production, sélectionnez celui dont
vous souhaitez modifier les paramètres.
vous souhaitez modifier les paramètres.
3
Cliquez sur Modifier ce flux de production dans la liste de gestion des flux de production située
dans le volet gauche.
dans le volet gauche.
4
Depuis l'éditeur de flux de production, cliquez sur Paramètres de flux de production dans le
volet gauche.
volet gauche.
Confirmation des travaux
Lorsqu'un utilisateur effectue une numérisation, l'indication que le travail a été effectué ou a échoué est
généralement nécessaire. Sélectionnez la méthode selon laquelle l'utilisateur doit recevoir la confirmation
des travaux après leur exécution :
généralement nécessaire. Sélectionnez la méthode selon laquelle l'utilisateur doit recevoir la confirmation
des travaux après leur exécution :
Accès aux flux de production
L'option Accès aux flux de production détermine qui peut afficher, utiliser et modifier les flux de production.
L'option Public permet à n'importe quel utilisateur de SMARTsend d'afficher, d'utiliser et de publier un
flux de production. Seul le propriétaire d'un flux de production public peut supprimer ce dernier.
flux de production. Seul le propriétaire d'un flux de production public peut supprimer ce dernier.
L'option Privé permet uniquement au propriétaire du flux de production de l'afficher, de l'utiliser, de le
modifier et de le publier. Seul le propriétaire d'un flux de production privé ou l'administrateur peut
supprimer ce flux de production. Le contenu, tel que les propriétés des attributs, d'un flux de production
privé ne peut être affiché que par son propriétaire. Les flux de production privés publiés à l'aide de
modèles de numérisation de périphérique requièrent une authentification sur le périphérique.
modifier et de le publier. Seul le propriétaire d'un flux de production privé ou l'administrateur peut
supprimer ce flux de production. Le contenu, tel que les propriétés des attributs, d'un flux de production
privé ne peut être affiché que par son propriétaire. Les flux de production privés publiés à l'aide de
modèles de numérisation de périphérique requièrent une authentification sur le périphérique.
Tableau 3-10 : Options de confirmation des travaux
Aucune confirmation
ne fournit aucune confirmation de l'achèvement des travaux.
Courrier électronique au
propriétaire du flux de
production
propriétaire du flux de
production
permet d'envoyer un message électronique au propriétaire du flux de production.
Courrier électronique aux
utilisateurs du flux de
production
utilisateurs du flux de
production
permet d'envoyer un message électronique à l'auteur du flux de production. Cette option
est disponible uniquement lors de la numérisation vers un périphérique avec une
authentification ou lorsqu'une page de garde PaperWare est utilisée. Si un périphérique
multifonctions Xerox sans authentification et sans page de garde est utilisé, aucune
confirmation des travaux ne sera générée.
est disponible uniquement lors de la numérisation vers un périphérique avec une
authentification ou lorsqu'une page de garde PaperWare est utilisée. Si un périphérique
multifonctions Xerox sans authentification et sans page de garde est utilisé, aucune
confirmation des travaux ne sera générée.
Confirmation imprimée
commande l'impression d'une page sur le périphérique multifonctions Xerox utilisé pour
la numérisation. La page de confirmation est imprimée lorsque le travail a été envoyé
vers la destination avec succès, ou en cas d'erreur. Si des informations confidentielles
sont incluses dans le travail, vous pouvez souhaiter ne pas imprimer la confirmation sur
le périphérique, où elle pourra être lue facilement.
la numérisation. La page de confirmation est imprimée lorsque le travail a été envoyé
vers la destination avec succès, ou en cas d'erreur. Si des informations confidentielles
sont incluses dans le travail, vous pouvez souhaiter ne pas imprimer la confirmation sur
le périphérique, où elle pourra être lue facilement.