Xerox SmartSend Support & Software Guia Da Instalação
Scan til hjem
SMARTsend
Installations- og administrationsvejledning
Installations- og administrationsvejledning
162
14. Klik på Administration af indstillinger i området Opgaver i Scan til hjem. Vinduet Udgiv
skabelon(er) vises.
a.
a.
Under Udgivelsesindstillinger skal du vælge En eller flere skabeloner deles af brugere.
Dette valg kræves, hvis funktionen til automatisk opslag bruges, da der ikke er forudindlæst
nogen brugere i brugerdatabasen.
Dette valg kræves, hvis funktionen til automatisk opslag bruges, da der ikke er forudindlæst
nogen brugere i brugerdatabasen.
b.
Under Dokumenttyper for delte skabeloner kan du enten vælge Den delte skabelon
fremstiller den dokumenttype, der er valgt for brugeren for at få MFD'en til at oprette den
dokumenttype, der knyttes til denne bruger, eller du kan vælge Udgiv en delt skabelon for
hver af de valgte dokumenttyper for at udgive flere delte skabeloner. Dette valg af en delt
skabelon giver brugeren på MFD'en mulighed for at tilsidesætte brugerens tildelte indstilling
ved at vælge en af de nye skabeloner til at oprette den angivne dokumenttype. Hvis du
vælger Dokumenttypen for den delte skabelon, indtastes af brugeren på maskinen beder
et skærmbillede på MFD'en brugeren om at angive den angivne dokumenttype. Angiv det
nøjagtige navn til dokumenttypen, f.eks. TEXTPDF, IMAGEPDF, MTIFF eller RTF. Vælg linket
Administration af indstillinger i navigationspanelet i siden for at kende de gyldige navne. På
siden Administration af automatisk Scan til hjem - LDAP-opslagsindstillinger skal du finde
området Dokumenttyper for delte skabeloner på siden. De dokumenttyper, der kan vælges på
MFD'en, er vist i tekstfelterne.
fremstiller den dokumenttype, der er valgt for brugeren for at få MFD'en til at oprette den
dokumenttype, der knyttes til denne bruger, eller du kan vælge Udgiv en delt skabelon for
hver af de valgte dokumenttyper for at udgive flere delte skabeloner. Dette valg af en delt
skabelon giver brugeren på MFD'en mulighed for at tilsidesætte brugerens tildelte indstilling
ved at vælge en af de nye skabeloner til at oprette den angivne dokumenttype. Hvis du
vælger Dokumenttypen for den delte skabelon, indtastes af brugeren på maskinen beder
et skærmbillede på MFD'en brugeren om at angive den angivne dokumenttype. Angiv det
nøjagtige navn til dokumenttypen, f.eks. TEXTPDF, IMAGEPDF, MTIFF eller RTF. Vælg linket
Administration af indstillinger i navigationspanelet i siden for at kende de gyldige navne. På
siden Administration af automatisk Scan til hjem - LDAP-opslagsindstillinger skal du finde
området Dokumenttyper for delte skabeloner på siden. De dokumenttyper, der kan vælges på
MFD'en, er vist i tekstfelterne.
c.
Vælg Brugere identificeres af maskingodkendelsen, hvis du planlægger at bruge
netværksgodkendelse på MFD'en, eller vælg Brugere identificeres af
dokumentattributfeltet, hvis brugeren indtaster sit brugernavn på MFD'en. Navnet, der vises
i Navn på dokumentattributfelt, kan ikke redigeres.
netværksgodkendelse på MFD'en, eller vælg Brugere identificeres af
dokumentattributfeltet, hvis brugeren indtaster sit brugernavn på MFD'en. Navnet, der vises
i Navn på dokumentattributfelt, kan ikke redigeres.
d.
Vælg indstillingen Dokumentnavn for at identificere en netværksfil eller et e-mailemne til
forekomsten:
-Det anbefales, at du vælger den første knap og indtaste den præfiks, der skal vises før alle
scannede dokumenter. Du kan også tliføje et suffiks til filnavnet for at sikre, at navnet er
entydigt (f.eks. hvis destinationen er en mappe, og du ikke vil overskrive en eksisterende fil).
Feltet Dokumentnavn kan være tomt, så længe du indtaster et suffiks.
-Hvis du ønsker at SMARTsend skal generere et navn med 8 tegn, skal du vælge knappen
Auto-generer. Der tilføjes ikke et suffiks.
-Hvis du vælger knappen Scanningskilde, skal brugeren indtaste et navn på MFD'en. Du kan
også tliføje et suffiks til filnavnet for at sikre, at navnet er entydigt (f.eks. hvis destinationen er
en mappe, og du ikke vil overskrive en eksisterende fil). Feltet Dokumentnavn kan være tomt,
så længe du indtaster et suffiks.
Det anbefales også, at du vælger Dato og klokkeslæt til Navnesuffiks. Dette gør det nemt at
finde dine dokumenter, og med dato og klokkeslæt i dokumentnavnet kan du vælge det
korrekte dokument baseret på, hvornår det blev oprettet.
forekomsten:
-Det anbefales, at du vælger den første knap og indtaste den præfiks, der skal vises før alle
scannede dokumenter. Du kan også tliføje et suffiks til filnavnet for at sikre, at navnet er
entydigt (f.eks. hvis destinationen er en mappe, og du ikke vil overskrive en eksisterende fil).
Feltet Dokumentnavn kan være tomt, så længe du indtaster et suffiks.
-Hvis du ønsker at SMARTsend skal generere et navn med 8 tegn, skal du vælge knappen
Auto-generer. Der tilføjes ikke et suffiks.
-Hvis du vælger knappen Scanningskilde, skal brugeren indtaste et navn på MFD'en. Du kan
også tliføje et suffiks til filnavnet for at sikre, at navnet er entydigt (f.eks. hvis destinationen er
en mappe, og du ikke vil overskrive en eksisterende fil). Feltet Dokumentnavn kan være tomt,
så længe du indtaster et suffiks.
Det anbefales også, at du vælger Dato og klokkeslæt til Navnesuffiks. Dette gør det nemt at
finde dine dokumenter, og med dato og klokkeslæt i dokumentnavnet kan du vælge det
korrekte dokument baseret på, hvornår det blev oprettet.
BEMÆRK:
Ved hjælp af dokumentattributfeltet kan enhver bruger scanne til
scanningsdestinationen for en anden bruger, så længe de kender denne brugers bruger-ID.
Den bruger, der scanner, har imidlertid ikke rettigheder til at se denne scanning efter
behandling.
Den bruger, der scanner, har imidlertid ikke rettigheder til at se denne scanning efter
behandling.