Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guia Do Utilizador
Capítulo 4: Planificar una reunión en nombre de otro organizador
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lo seleccione como delegado en Microsoft Outlook y comparta el calendario con
usted.
usted.
Nota:
Después de planificar una reunión en nombre de otro organizador, también podrá iniciar la
reunión en nombre de ese organizador, si fuera necesario.
reunión en nombre de ese organizador, si fuera necesario.
El organizador real puede quitarle el permiso para planificar en cualquier momento.
Planificar una reunión en nombre de otro organizador
Delegados únicamente
Para planificar una reunión o una cita en nombre de otro organizador, lo primero
que debe hacer es abrir el calendario de Outlook del organizador, que él ya
compartió con usted.
que debe hacer es abrir el calendario de Outlook del organizador, que él ya
compartió con usted.
1
Abra el calendario del otro organizador en Outlook; para ello, haga lo siguiente:
a)
En el menú Archivo, seleccione Abrir Carpeta de otro usuario.
Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir carpeta de otro usuario.
b)
Escriba el nombre del organizador real o haga clic en Nombre para
seleccionar el nombre del organizador real.
c)
Seleccione Calendario en la lista desplegable Tipo de carpeta y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
Aparecerá el calendario compartido.
Nota: Hay varias maneras de abrir el calendario de otra persona, según la manera en la
que personalice las vistas en Outlook. Para obtener más detalles, consulte la página
Ayuda de Microsoft Outlook.
Ayuda de Microsoft Outlook.
2
Si está viendo varios calendarios uno junto a otro, asegúrese de seleccionar el
calendario del organizador real al hacer clic sobre él una vez.
calendario del organizador real al hacer clic sobre él una vez.
3
Abra una nueva ventana Convocatoria de reunión o Cita en Outlook y, a
continuación, especifique la información y la configuración de la reunión.
continuación, especifique la información y la configuración de la reunión.
Si está planificando la reunión para otro organizador, el mensaje indica eso en el
cuadro de diálogo de configuración de WebEx.
cuadro de diálogo de configuración de WebEx.