Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guia Do Utilizador

Página de 132
In de volgende tabel worden de items op deze pagina beschreven die mogelijk aanvullende uitleg behoeven.
Doel
Optie
Een sjabloon selecteren en voor deze vergadering de instellingen gebruiken die in dit
sjabloon zijn opgeslagen.
U kunt tijd besparen door een sjabloon te gebruiken met een lijst met alle deelnemers
die u wilt uitnodigen, een presentatie die u voorafgaand aan de vergadering wilt laten
zien en andere opties die u bij vorige vergaderingen hebt gebruikt en als sjabloon hebt
opgeslagen.
Opties instellen met behulp van sjabloon
Identificeren van uw afdeling, project of andere informatie die uw organisatie met
uw vergaderingen wil associëren. Traceercodes kunnen optioneel of vereist zijn,
afhankelijk van hoe uw sitebeheerder dit instelt.
Als uw sitebeheerder vereist dat u een code kiest uit een voorgedefinieerde lijst, wordt
er een lijst met codes weergegeven. Selecteer een code uit de lijst aan de linkerkant.
Voer vervolgens één van de volgende handelingen uit in het vak rechts:
• Als er een lijst codes wordt weergegeven kiest u een code uit de lijst.
• Typ een code in het vak.
Traceercodes
Deelnemers vragen het door u ingestelde wachtwoord in te voeren om aan uw
vergadering deel te nemen.
Uw site kan vereisen dat alle wachtwoorden voldoen aan veiligheidscriteria, zoals
een minimumlengte en een minimum aantal letters, cijfers of speciale tekens. Een
wachtwoord:
• Kan maximaal 16 tekens bevatten.
• Mag geen spaties of de volgende tekens bevatten: \ ` " / & < > == [ ]
Elke deelnemer die u voor uw vergadering uitnodigt, ontvangt een
uitnodigings-e-mail met daarin het wachtwoord, tenzij u ervoor kiest dat
wachtwoorden niet in e-mailuitnodigingen staan.
Wachtwoord
Wachtwoord bevestigen
Instellen van de begintijd en de tijdzone van de vergadering. Als u een andere tijdzone
wilt kiezen, selecteert u de tijdzonekoppeling.
De tijdzone die u selecteert is niet van invloed op de tijdzone-instelling
voor de vergaderagenda op de pagina Door vergaderingen bladeren. U
en alle deelnemers kunnen onafhankelijk de tijdzone selecteren voor
uw/hun weergave van de agenda, met behulp van de optie Uw tijdzone
op de pagina Voorkeuren. Als u deze pagina wilt weergeven, klikt u op
de navigatiebalk op Instellen > Voorkeuren.
Belangrijk
Tijd
De geschatte tijdsduur van de vergadering invoeren. De vergadering eindigt niet
automatisch na de ingestelde tijdsduur.
Duur
   Gebruikershandleiding WebEx Meeting Center
26
Een vergadering plannen
Over de Snelle planner