Cisco Cisco WebEx Event Center WBS31 Guia Do Utilizador

• Eventos listados que aparecen en el sitio web de Event Center y que son visibles para cualquiera. Solo

los invitados pueden ver los detalles de un evento no listado.

• El registro le permite obtener información sobre quiénes tienen pensado asistir al evento.

• El programa le permite agrupar eventos relacionados para un proyecto, producto o audiencia específicos.

• Siempre tiene la opción de ejecutar informes desde Mi WebEx para ver información sobre los eventos,

incluso si opta por eliminarlos cuando se hayan completado.

• Al introducir la contraseña del evento, asegúrese de que no contenga espacios ni comillas dobles (“”).

• Si activa la opción de comercio electrónico, podrá solicitar que se abone una cuota para acceder al evento

cuya cantidad podrá introducir en el cuadro Cuota de evento.

• Si activa la opción de códigos de promoción y decide aplicar descuentos a las cuotas de acceso a los

eventos, no olvide enviar dichos códigos a los asistentes.

• Estos códigos pueden ser opcionales u obligatorios, según la configuración que haya realizado el

administrador del sitio.

Si el administrador del sitio también ha especificado que deben aparecer las mismas opciones de
código de seguimiento en su perfil de usuario, puede editar dicho perfil para especificar los códigos
de seguimiento. A continuación, los códigos se mostrarán automáticamente en la página Planificar
un evento.

• Seleccione Planificar zonas horarias de eventos para seleccionar una hora adecuada para sus

participantes en distintas zonas horarias.

• La duración estimada solo está pensada para su planificación. Los eventos no finalizan automáticamente

tras la duración que especifique.

• Opciones de reproducción automática de UCF: Se recomienda que cargue el material del evento por

adelantado para reducir el tiempo de carga durante un evento. Antes de que pueda añadir el material del
evento, debe cargarlo en sus carpetas personales en la sección Mi WebEx del sitio web de Event Center.

• Puede formatear la descripción de un evento con códigos HTML (lenguaje de marcado de hipertexto).

Si utiliza un programa de creación de páginas web, puede crear una descripción del evento formateada
con ese programa y, a continuación, copiar el código HTML y pegarlo en el cuadro Descripción.

• La URL de destino hace referencia al sitio web que se muestre tras finalizar el evento.

• Para eventos con un gran número de asistentes, en la opción Quién puede ver la lista de asistentes,

seleccione Solo el organizador, el presentador y los miembros del panel para mejorar el rendimiento.

• La función de vídeo solo estará disponible si la ha activado el administrador del sitio.

• Si solicita a los asistentes que inicien sesión mediante la autenticación de inicio de sesión único antes

de unirse a un evento y permite únicamente a los asistentes invitados que accedan al evento, las opciones
de registro dejarán de estar disponibles.

• Si selecciona Sí en ID de registro necesario, cada asistente recibirá un ID de registro único una vez que

apruebe la solicitud de registro. Esta opción ofrecerá mayor seguridad al evento.