Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guia Do Utilizador

Página de 36
• Visa globala inringningsnummer för deltagare: Välj om du vill tillhandahålla en
lista med nummer – med exempelvis avgiftsfria eller lokala nummer – som deltagare
i andra länder kan ringa till för att ansluta till ljudet.
• Deltagare kan också ansluta till telekonferensen innan den börjar: Gör det möjligt
för deltagare att delta i mötet ett visst antal minuter före mötets starttid. Om du
avmarkerar denna kryssruta måste du starta mötet innan deltagarna kan delta.
• Visa avgiftsfritt nummer: Välj om din webbplats har ett avgiftsfritt nummer som du
vill visa så att deltagarna kan ringa dit för att ansluta till ljudet.
När du har startat mötet kan mötesdeltagarna välja att använda antingen sin dator eller
telefon som ljudenhet.
OBS!
• Annan telekonferens: Mötet innehåller en telekonferens som tillhandahålls av en annan tjänsteleverantör.
Instruktionerna du anger i textrutan visas automatiskt på mötesdeltagarnas skärmar när de deltar i mötet.
Deltagaren måste ha en direktlinje för att kunna ta emot samtal från telekonferenstjänsten.
Däremot kan en deltagare som saknar direktlinje ansluta till en telekonferens genom att
slå inringningsnumret som alltid visas i mötesfönstret.
Tips
• Ingångs- och utgångston: Välj vilken ton som spelas upp när en deltagare ansluter till eller lämnar en
ljudanslutning.
• Fliken Registrering
◦ Begär deltagarregistrering: Ange att alla deltagare måste registrera sig för att delta i mötet så att
du kan godkänna eller neka deltagande i mötet. En deltagare kan inte delta i mötet förrän du har
godkänt dennes registreringsförfrågan. Detta alternativ är endast tillgängligt om alternativet
Deltagarna kan ansluta till mötet [X] minuter innan starttid är avmarkerat.
◦ Acceptera automatiskt alla registreringar: Acceptera alla registreringsförfrågningar automatiskt.
Om du inte väljer det här alternativet skall registreringsförfrågningar accepteras manuellt med
alternativen på sidan Registrerade deltagare på WebEx-servicewebbplatsen. Detta alternativ är
bara tillgängligt om alternativet Deltagarna kan ansluta till mötet [x] minuter innan starttid är
avmarkerat samt att alternativet Begär deltagarregistrering är markerat.
• Fliken Resurser
◦ Mallar till fliken Info: Välj en mall för fliken Info för visning i innehållsvisaren under mötet.
Fliken Info innehåller information om mötet, inklusive vem som är värd, telefonnummer för
telekonferensen och värdnyckeln (om det är du som är värd). Du kan endast välja en annan mall
om det har lagts till en eller flera mallar för fliken Info för din mötestjänst. Det är
webbplatsadministratören som lägger till mallar för din tjänst.
◦ Spela upp presentationen automatiskt innan värden ansluter till mötet: Spela automatiskt upp
en presentation som deltagarna kan titta på innan värden ansluter till mötet.
Användarguide för WebEx-integrering till Outlook för Windows    
29
Installera och konfigurera WebEx produktivitetsverktyg
Om fliken Schemalagda möten