Cisco Cisco WebEx Training Center WBS30 Guia Do Utilizador

Página de 256
Сохранение презентацийдокументов и виртуальных досок
Вы можете сохранять все документы, презентации и виртуальные доски в совместном доступе,
отображающиеся в средстве просмотра материалов. В сохраненном файле будут содержаться
все страницы или слайды открытого в средстве просмотра материалов документа, презентации
или виртуальной доски, в том числе все аннотации и указатели, добавленные вами или другими
посетителями.
Сохраненные вами файлы имеют формат UCF (Universal Communications Format). Вы сможете
открыть файл .ucf во время другого сеанса обучения или в любое другое время вне сеанса
обучения.
Сохранив новый документ, презентацию или виртуальную доску в файл, вы можете сохранить
их повторно, перезаписав файл или сохранив копию в новом файле.
Процедура
Шаг 1
Чтобы сохранить новый документ, выберите Файл Сохранить Документ.
Шаг 2
Выберите расположение для сохранения файла.
Шаг 3
Введите имя файла в поле "Имя файла".
Чтобы сохранить копию, выберите Сохранить как Документ, а затем либо
укажите для файла новое имя, либо выберите новое расположение, где этот
файл будет сохранен.
Примечание
Открытие сохраненных презентацийдокументов и виртуальных
досок
Если вы сохранили открытые в средстве просмотра материалов документ, презентацию или
виртуальную доску, можно выполнить одно из указанных ниже действий.
• Открыть файл через средство просмотра материалов во время другого совещания. Только
докладчик или участники, у которых есть права на предоставление совместного доступа
к документам, могут открывать сохраненный файл во время совещания.
• Открыть файл на своем компьютере в любое время.
Документ, презентация или виртуальная доска сохранены в формате Universal Communications
Format (UCF) с расширением .ucf.
• UCF не поддерживается для пользователей Office 2013, предоставляющих совместный
доступ к слайдам PowerPoint.
• Если файл, который необходимо открыть, находится на рабочем столе компьютера,
просто щелкните его дважды для открытия в программе просмотра документов WebEx.
Руководство пользователя по работе с Cisco WebEx Training Center
120
Совместный доступ к контенту
Сохранение презентацийдокументов и виртуальных досок