Cisco Cisco WebEx Training Center WBS30

A partire dalla versione WBS30, sono stati aggiunti altri modi per gestire l'ID sala riunioni personale di un
organizzatore:

• Per impostazione predefinita, WebEx utilizza il nome utente dell'organizzatore o la prima parte

dell'indirizzo e-mail dell'organizzatore per generare un ID sala riunioni personale. Gli amministratori
di sito hanno anche la possibilità di utilizzare il nome e il cognome di un utente o il numero di riunione
nella sala riunioni personale per generare un ID sala univoco.

• Se due o più utenti condividono lo stesso nome e cognome, WebEx può generare un ID sala riunioni

personale al quale viene aggiunto un numero casuale. Se nel nome o nel cognome si utilizzano caratteri
non latini, WebEx utilizza "pr" + un numero generato dal sistema.

• Se l'amministratore del sito sceglie di utilizzare un numero di riunione nella sala riunioni personale

corrispondente all'ID della sala riunioni personale dell'utente, tale ID appare nel formato pr + numero
riunione.

• Gli amministratori di sito hanno la possibilità di modificare gli ID sala riunioni personale degli utenti

in base ai criteri aziendali. Modificando l'ID della sala riunioni personale cambia anche l'URL Web per
utenti di desktop e mobili nonché l'indirizzo video (SIP o H.323 URI) utilizzato da utenti che partecipano
da sistemi o applicazioni video. Gli utenti con account organizzatore ricevono notifiche e-mail quando
il relativo amministratore del sito modifica gli ID sala riunioni personale.

Gli utenti esistenti non vengono modificati ma i nuovi cambiano nel formato predefinito, ossia la prima parte
dell'indirizzo e-mail dell'organizzatore.

Gli organizzatori possono scegliere di bloccare automaticamente le sale riunioni personali una volta trascorso
un certo numero di minuti dall'inizio della riunione. Quando una sala riunioni personale è bloccata, gli
organizzatori possono utilizzare la funzione di gestione dell'area di ingresso virtuale per controllare a chi è
consentito l'accesso alla sala. Possono anche selezionare Sblocca per sbloccare la sala. Per utilizzare questa
funzione, gli utenti di dispositivi mobili devono eseguire l'aggiornamento dell'applicazione Cisco WebEx
Meetings alla versione 7.5 o successiva per iPad o iPhone oppure alla versione 8.0 o successiva per Android.

Gli organizzatori possono ricevere notifiche e-mail quando qualcuno accede alle relative sale riunioni personali
mentre non sono presenti. Gli organizzatori possono modificare le impostazioni di notifica nelle preferenze
della sala riunioni personale.

• Funzione di richiamata sul sistema video (beta). Gli utenti CMR Cloud possono partecipare più

rapidamente alle riunioni ricevendo una chiamata sul proprio sistema video dalla riunione. Per sfruttare
al meglio questa funzionalità, gli utenti possono inserire l'indirizzo video nell'applicazione Meeting
Center o definire gli indirizzi video preferiti nelle preferenze. Una volta definiti gli indirizzi video nelle
preferenze, l'applicazione Meeting Center li elenca nella finestra di dialogo Connessione audio e video.

Questa funzione è disponibile solo per i clienti WebEx Hybrid Audio o Cloud Connected Audio. Gli
amministratori di sito devono anche abilitare la funzione prima di renderla disponibile nell'applicazione
per riunioni.

• Partecipazione con Cisco Intelligent Proximity (beta). Gli utenti che dispongono dell'app Cisco WebEx

Meetings versione 7.1 o successiva oppure della versione 7.5 o successiva per Android possono accedere
più rapidamente alla riunione sui sistemi Cisco TelePresence supportati. Gli utenti di CMR Cloud che
dispongono dell'app Cisco Proximity installata sullo stesso smartphone o tablet dell'app Cisco WebEx
Meetings possono toccare l'icona Proximity per accedere più rapidamente a una riunione CMR Cloud.