Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guia Do Utilizador

Página de 38
◦ Audioverbinding: selecteer het type audioverbinding dat u wilt gebruiken:
• Geen: geeft aan dat de vergadering geen audioverbinding omvat, of dat de vergadering een
audioverbinding omvat waarvoor u op een andere manier gegevens aan deelnemers verstrekt
dan via uw vergaderservice.
• WebEx-audio: geeft aan dat de vergadering een WebEx-audioconferentie bevat, zodat u
zowel uw telefoon als uw computer als audioapparaat voor deelname aan de vergadering
kunt gebruiken. Als u deze optie selecteert, moet u een van de volgende opties voor
WebEx-audio selecteren:
• Internationale inbelnummers weergeven voor deelnemers: geef aan of u een lijst
met nummers wilt aanbieden, zoals gratis nummers of lokale nummers, die de deelnemers
in andere landen kunnen bellen om deel te nemen aan de audioconferentie.
• Deelnemers kunnen ook voor de starttijd deelnemen aan de teleconferentie: sta
deelnemers toe een bepaald aantal minuten voor de starttijd van de vergadering deel te
nemen. Als u dit selectievakje uitschakelt, moet u de vergadering starten voordat
deelnemers hieraan kunnen deelnemen.
• Gratis nummer weergeven: geef aan of uw site een gratis nummer biedt en of u dit
wilt weergeven zodat deelnemers het kunnen bellen om verbinding te maken met audio.
Nadat u de vergadering hebt gestart, kunnen deelnemers ervoor kiezen om hun computer
of hun telefoon als hun audioapparaat te gebruiken.
Opmerking
• Andere teleconferentie: geeft aan dat de vergadering bestaat uit een teleconferentie die door een andere
service wordt geleverd. De instructies die u in het tekstvak typt, worden automatisch weergegeven op
het scherm van de deelnemers zodra ze aan de vergadering deelnemen.
Een deelnemer moet een rechtstreekse telefoonverbinding hebben om een gesprek te
kunnen ontvangen van de teleconferentieservice. Een deelnemer zonder een rechtstreekse
telefoonlijn kan echter aan een teleconferentie deelnemen door het draaien van een
inbelnummer dat altijd beschikbaar is in het vergaderingvenster.
Tip
• Toon voor aanmelden en afsluiten: selecteer de toon die wordt afgespeeld als een deelnemer aan de
audioverbinding deelneemt of deze verlaat.
• Tabblad Registratie
◦ Verplichte deelnemerregistratie: bepaal dat alle deelnemers zich moeten registreren om de
vergadering bij te wonen, zodat u de toegang tot de vergadering kunt accepteren of weigeren. Een
deelnemer kan pas aan de vergadering deelnemen nadat u zijn of haar registratieverzoek hebt
geaccepteerd. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer de optie Deelnemers kunnen [x] minuten
voor de starttijd deelnemen aan de vergadering is uitgeschakeld.
◦ Alle registraties automatisch accepteren: alle registraties worden automatisch geaccepteerd. Als
deze optie niet is geselecteerd, moet u de registratieverzoeken handmatig accepteren via de opties
op de pagina Geregistreerde deelnemers op de WebEx-servicesite. Deze optie is alleen beschikbaar
Gebruikershandleiding WebEx-integratie met Outlook voor Windows    
31
WebEx-productiviteitstools installeren en instellen
Over het tabblad Geplande vergaderingen