Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guia Do Utilizador

TelePresence de votre organisation. Vous n'avez pas besoin de passer par une longue liste d'adresses globale
dans votre organisation.

Étape 1 Vérifiez que vous êtes dans une fenêtre de réunion avec le panneau des Options de la réunion ouvert.

Étape 2 Sélectionnez Ajouter des salles TelePresence.

La boite de dialogue Salles TelePresence s'affiche.

Étape 3 Parcourez les systèmes ou recherchez-les en utilisant l'une des méthodes suivantes :

• Rechercher : Tapez le texte qui compose le nom d'une salle. Cette action ne recherche pas par

l'emplacement.

• Emplacement : Sélectionnez un emplacement pour afficher uniquement les salles dans l'emplacement.

Étape 4 Sélectionnez les systèmes que vous souhaitez ajouter.

Étape 5 Sélectionnez Salles – >> OK.

Sinon, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses Outlook ou le sélecteur de salles pour rechercher les systèmes
TelePresence parmi toutes les salles de votre organisation. Cependant, les salles équipées avec TelePresence
peuvent ne pas être facilement identifiables dans une liste et leurs emplacements peuvent ne pas être clairs.

Toutes les salles TelePresence que vous sélectionnez doivent être également listées dans
l'extension Cisco TelePresence Management Suite pour Microsoft Exchange (Cisco TMSXE)
; sinon elles ne seront pas programmées.

Ces options vous aident à personnaliser les paramètres par défaut des réunions WebEx. Certaines options sont
indisponibles si votre administrateur les a désactivées.

Sélectionnez le type de réunion que vous souhaitez programmer

Si vous programmez une réunion jointe en utilisant WebEx et TelePresence, TelePresence
est le type de réunion par défaut.

Spécifiez un mot de passe pour rejoindre la réunion WebEx

Si vous exigez un mot de passe, les personnes qui ne rejoignent pas la réunion à partir
de leur courrier électronique d'invitation ou qui ne sont pas connectées au site WebEx
au moment de rejoindre la réunion, doivent fournir un mot de passe pour la rejoindre.
Les personnes qui rejoignent la réunion à partir de leur courrier électronique d'invitation
ou qui sont connectées au site WebEx au moment de rejoindre la réunion n'ont pas à
fournir le mot de passe pour la rejoindre.