Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guia Do Utilizador

Si su sitio de WebEx y su cuenta están habilitados para la nube de CMR, cuando usted agrega
la sala de TelePresence como recurso de sala, los invitados pueden seleccionar Entrar a la
reunión directamente desde el dispositivo de TelePresence.

Seleccione Agregar WebEx de la barra de herramientas de WebEx en Outlook para especificar la configuración
de la reunión.

Si se le solicita información de su cuenta de WebEx, introduzca esa información y luego seleccione Aceptar.

En el cuadro de diálogo Configuración de WebEx, especifique más opciones para su reunión de WebEx:

a) Seleccione la plantilla de reuniones para utilizar su configuración predefinida para esa plantilla.
b) Si es necesario, especifique una contraseña para la reunión.
c) (Opcional) En el cuadro Organizador alternativo, seleccione uno o más organizadores alternativos, que

pueden iniciar y ejecutar la reunión hasta que usted entre a esta.

• Si el organizador aún no ha entrado a la reunión, un organizador alternativo puede iniciar,

administrar y grabar la reunión. Un organizador alternativo debe tener una cuenta de usuario
en el sitio de WebEx. Si especifica más de un organizador alternativo, el primer organizador
alternativo en entrar a la reunión tiene el control de esta.

• Un organizador alternativo debe ser una de las personas que usted haya agregado a la reunión

como asistente y debe tener una cuenta de usuario en el sitio web de Meeting Center.

• Si especifica más de un organizador alternativo, el primer organizador alternativo en entrar

a la reunión tiene el control de esta.

• A pesar de que un organizador alternativo puede grabar la reunión, el organizador de la

reunión original aún es el propietario de la grabación y es quien recibe la notificación cuando
la grabación está lista.

d) Si desea configurar más opciones, seleccione Mostrar configuración avanzada:

• Asegúrese de haber seleccionado el tipo de servicio o el tipo de reunión correctos, tal como tipo de

reunión estándar, evento o sesión de capacitación, o un tipo de reunión de conferencia personal.

• Compruebe o seleccione las opciones de conexión de audio.

• Si es necesario, configure las opciones de inscripción.

e) Seleccione Aceptar.

Invite gente a su reunión al seleccionar Invitar o Planificar asistente > Agregar asistentes y, a continuación,
seleccione sus nombres o direcciones de correo electrónico en cualquiera de sus listas de contactos de Microsoft
Outlook.
Después de invitar a alguien a una reunión planificada, esta persona recibe un mensaje de correo electrónico
de invitación. En el mensaje de correo electrónico se incluye información sobre la reunión, incluida la
contraseña, y un enlace que se puede seleccionar para entrar a la reunión.

Cuando termine de hacer los cambios, seleccione Guardar y cerrar o Enviar.