Cisco Cisco Unified MeetingPlace for Microsoft Outlook Manual De Manutenção

Página de 166
16
Chapter 2  MeetingPlace for Outlook Concepts and Functions 
MeetingPlace for Outlook System  Manager’s Guide
Latitude Communications
When users accept or decline these invitations, the Exchange 
server forwards these messages directly to the meeting scheduler, 
but does not keep track of the information in its database.
Figure 2-4 displays the scheduling and notification process for 
meetings scheduled using MeetingTime or MeetingPlace Web.
Figure 2-3   How Meetings are Scheduled Using MeetingTime or 
MeetingPlace Web  
The Attending Process 
With MeetingPlace Web installed and running, your users can 
attend meetings with a Click to Attend link located at the end of 
their meeting invitation. If a user accepts the invitation, the 
meeting and Click to Attend link appear in their Outlook 
calendar.