Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.5 Guia Do Utilizador

• Cliquez sur Calendrier.

Étape 1 Double-cliquez sur une heure quelconque.

Étape 2 Sélectionnez l’onglet MeetingPlace.

Étape 3 Si vous y êtes invité, connectez-vous à Cisco Unified MeetingPlace.

Étape 4 Cliquez sur Oui, créer une nouvelle téléconférence.

Étape 5 Saisissez les informations relatives à la téléconférence.

Si vous ne précisez pas d'ID de téléconférence, le système en génère un automatiquement.

Étape 6 (facultatif) Cliquez sur Autres options.

• Si plusieurs serveurs sont répertoriés, ne changez pas de serveur par défaut sans raison valable (par

exemple si vous n'arrivez pas à réserver une téléconférence avec le serveur par défaut).

• Si vous ne spécifiez pas la langue de la téléconférence ici, la langue indiquée dans votre profil est utilisée

lors de la téléconférence. Ce paramètre affecte uniquement les invites vocales et la langue de la salle de
téléconférence Web pour la téléconférence que vous êtes en train de réserver.

Étape 7 Sélectionnez l'onglet Planification.

Étape 8 Pour inviter des utilisateurs et des terminaux vidéo, entrez leurs adresses électroniques dans la colonne Tous

les participants.

Lorsque vous invitez un terminal vidéo à partir de Microsoft Outlook, la ressource n'est pas
réservée sur Cisco Unified MeetingPlace. Toutefois, votre administrateur système peut avoir
configuré Microsoft Exchange pour empêcher que les terminaux vidéo soient trop sollicités, en
leur permettant d'accepter et de refuser les invitations à des téléconférences, de manière similaire
aux réservations de salles de téléconférence.

Étape 9 Cliquez sur Périodicité pour planifier une téléconférence périodique.

Vous ne pouvez pas utiliser l'option Pas de date de fin sous Plage de périodicité, car le système
ne vous permet pas de réserver de téléconférences plus de deux ans à l'avance. Vous devez
utiliser l'option Fin le: ou l'option Fin après: et vérifier que la dernière téléconférence est réservée
dans les deux ans.

Étape 10 Pour inclure un message, cliquez sur l'onglet Rendez-vous.

Votre emplacement ne doit pas comprendre le mot MeetingPlace. Le système est conçu pour
remplacer ce mot dans le champ relatif à l'emplacement. Le mot MeetingPlace doit respecter la
casse.

Étape 11 Cliquez sur Envoyer.

Pour vous connecter sous d'autres nom d'utilisateur et mot de passe (par exemple, si vous pouvez vous connecter
à la fois en tant qu'administrateur système et qu'utilisateur standard), vous devez effacer les cookies dans
Microsoft Internet Explorer. Si vous n'effacez pas les cookies, vous serez toujours connecté avec le nom
d'utilisateur et le mot de passe sous lesquels vous vous étiez connecté la première fois.