Cisco Cisco WebEx Event Center WBS30 Guia Do Utilizador

U kunt contactpersonen selecteren uit een bestaand adresboek of nieuwe contactpersonen toevoegen op uw
Event Center-website.

Als u een groot aantal contactpersonen hebt in een distributielijst, kunt u de distributielijst importeren in
CSV-indeling (door komma's gescheiden waarden).

Ga op de pagina Een gebeurtenis plannen naar het gedeelte Presentatoren en panelleden.

Selecteer Lijst met uitnodigingen maken.

Voeg in het venster dat wordt weergegeven, een van de volgende items toe:

• Nieuwe deelnemers die nog geen contactpersoon zijn in een van uw adresboeken.

• Contactpersonen en groepen contactpersonen die al zijn opgenomen in uw adresboeken op de Event

Center-website.

• Distributielijst in de CSV-indeling.

Wanneer u de opties hebt opgegeven op de pagina Een gebeurtenis plannen, selecteert u Deze gebeurtenis
plannen.

Selecteer de ontvangers op de pagina Gebeurtenismails verzenden en selecteer Nu verzenden.
Als u Later verzenden selecteert, wordt de pagina Gebeurtenisinformatie weergegeven. Via deze pagina kunt
u op een later tijdstip e-mailberichten met uitnodigingen verzenden.

Selecteer OK en Doorgaan in de berichten die op uw scherm verschijnen.
Elk panellid dat u uitnodigt, ontvangt een e-mailbericht met uitnodiging. Dit e-mailbericht bevat een koppeling
waarop het panellid kan klikken voor meer informatie over de gebeurtenis en om deel te nemen aan de
gebeurtenis.

Als u een gebeurtenis plant, kunt u een nieuwe contactpersoon aan uw lijst met uitnodigingen toevoegen.
Wanneer u informatie hebt opgegeven over een nieuwe contactpersoon, kunt u deze contactpersoon ook
toevoegen aan een van uw adresboeken.