Cisco Cisco WebEx Event Center WBS30 Guia Do Utilizador

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O planejamento é essencial para oferecer um evento on-line bem sucedido. Se você destinar um pouco de seu
tempo para especificar os detalhes de um evento, poderá tornar seu evento o mais eficaz e interessante possível
para seus convidados.

A página Agendar um evento no site do Event Center oferece uma variedade de recursos que permite a você
especificar detalhes de um evento on-line de acordo com suas necessidades.

Quando estiver agendando ou organizando um evento, você pode oferecer segurança para o evento executando
quaisquer dos seguintes procedimentos:

• Exigir uma senha: Se você especificar uma senha, os convidados devem fornecer esta senha para entrarem

no evento.

• Tornar o evento "não listado": Ao agendar um evento, você deverá especificar o evento como Não

Listado. Um evento não listado não é exibido na página Lista de Eventos do seu site do Event Center.
Os convidados obtêm informações completas sobre o evento em sua mensagem de e-mail de convite.

• Exigir que os convidados forneçam suas IDs de registro. Para um evento listado ou não listado, você

pode solicitar registro e que o convidado forneça seus Ids de registro antes de entrar no evento. Se você
especificar esta opção, cada convidado receberá uma ID de registro exclusiva depois que você aprovar
a solicitação de registro.

• Restringir o acesso ao evento: depois que todos os convidados entrarem em um evento, você pode

impedir a entrada de mais convidados restringindo o acesso ao evento.

Selecione um nível de segurança baseado na finalidade da reunião. Por exemplo, se você agendar um
evento para discutir o piquenique da empresa, especifique apenas uma senha para o evento. Contudo,
se você agendar um evento em que você discutirá dados financeiros confidenciais, você poderá desejar
tornar o evento não listado.

A sua equipe de produção de evento pode ter várias funções. Crie um documento ou um quadro de comunicações
que defina como para planeja produzir o evento para ajudá-lo a atribuir responsabilidades. Por exemplo, o
documento ou o roteiro pode incluir as informações para atribuições do organizador, do apresentador e do
membro de equipe, como quem começará e terminará a apresentação, apresentará slides, demonstrará softwares,
lidará com a sessão de Perguntas e respostas, atuará como o coordenador da sondagem, responderá mensagens
de bate-papo, etc.

A tabela a seguir descreve as diversas funções em um evento WebEx.