Cisco Cisco WebEx Event Center WBS30 Guia Do Utilizador

Etapa 1 Na página Agendar um evento, vá para a seção Convidados e registro.

Etapa 2 Selecione Criar lista de convidados.

Etapa 3 Na janela que aparece faça algo do seguinte:

• Para adicionar um novo contato, insira informações em Novo Convidado ou Novo Membro da Equipe.

• Para adicionar contatos ou grupos de contatos já em sua lista de endereços no site do Event Center,

clique em Selecionar contatos.

Selecione cada contato individual ou grupo de contatos que você deseja adicionar à sua lista de convidados
ou membros da equipe.

(Opcional) Para adicionar um membro de equipe dos seus contatos existentes como um organizador
alternativo, escolha esse contato e selecione Adicionar como um organizador alternativo.

Um organizador substituto deve ter uma conta no seu site. Além disso, apenas um membro de equipe
pode ser um organizador substituto.

Para adicionar uma lista de distribuição em formato CSV, selecione Importar contatos, então siga as
instruções na sua tela.

Etapa 4 Quando você terminar de especificar opções na página Agendar um evento, selecione Agendar este evento.

Etapa 5 Na página Enviar e-mails de evento, selecione os destinatários e então clique em Enviar agora.

Etapa 6 Clique em OK e Continuar nas mensagens exibidas na tela.

Você pode selecionar contatos de uma lista de endereços existente ou adicionar novos contatos em seu site
do Centro de Evento.

Se você tiver um grande número de contatos em uma lista de distribuição, você pode importar a lista de
distribuição no formato CSV (valores separados/delimitados por vírgula).

Etapa 1 Na página Agendar um evento, vá para a seção Apresentadores e membros de equipe.

Etapa 2 Selecione Criar lista de convidados.

Etapa 3 No menu exibido, adicione uma das seguintes opções:

• Novos convidados que ainda não são contatos em uma das suas listas de endereço

• Contatos e grupos de contatos já existentes em suas listas de endereço no site Event Center