Cisco Cisco WebEx Event Center WBS30 Guia Do Utilizador

Página de 174
Выберите каждый отдельный контакт или группу контактов, которые необходимо добавить
в список посетителей или членов команды-организатора.
(Необязательно). Чтобы добавить члена команды-организатора из ваших контактов в
качестве альтернативного организатора, выберите этот контакт и нажмите Добавить в
качестве альтернативного организатора.
Альтернативный организатор должен иметь учетную запись на вашем сайте. Только член
команды-организатора может быть альтернативным докладчиком.
Чтобы добавить список рассылки в формате CSV, щелкните Импортировать контакты, а
затем следуйте инструкциям на экране.
Шаг 4
Закончив настройку параметров на странице "Запланировать event-совещание", нажмите
Запланировать это event-совещание.
Шаг 5
На странице "Отправить электронные сообщения об event-совещании" выберите получателей
и нажмите Отправить сейчас.
Шаг 6
В появившихся на экране сообщениях нажмите ОК и Продолжить.
Создание списка приглашенных и приглашение членов
команды-организатора на event-совещание
Вы можете выбрать контакты из имеющейся адресной книги либо добавить новые контакты
на веб-сайте Event Center.
Если в списке рассылки у вас большое количество контактов, можно импортировать этот
список в формат CSV (значения, разделенные запятыми).
Процедура
Шаг 1
На странице "Запланировать event-совещание" перейдите в раздел "Докладчики и члены
команды-организатора".
Шаг 2
Нажмите Создать список приглашенных.
Шаг 3
Ниже перечислены участники, которых можно добавлять в появившемся окне.
• Новые посетители, которые еще не внесены ни в одну из ваших адресных книг.
• Контакты и группы контактов, имеющиеся в вашей адресной книге на веб-сайте Event
Center.
• Список рассылки в формате CSV.
Шаг 4
Закончив настройку параметров на странице "Запланировать event-совещание", нажмите
Запланировать это event-совещание.
Шаг 5
На странице "Отправить электронные сообщения об event-совещании" выберите получателей
и нажмите Отправить сейчас.
Руководство пользователя WebEx Event Center    
11
Планирование event-совещания
Создание списка приглашенных и приглашение членов команды-организатора на event-совещание