Cisco Cisco TelePresence MX700 Guia Do Utilizador

4

D1507604 Norsk brukerveiledning 
Cisco TelePresence MX200 G2, MX300 G2, 
MX700, MX800, SX80
Produsert: september 2014 for TC 7.2

Alt innhold © 2010–2014  
Cisco Systems, Inc. Med enerett. 

En videokonferanse er et møte ansikt til ansikt 
der deltakerne kan befinne seg milevis fra 
hverandre, eller til og med på en annen kant 
av verden. Ikke glem at det fortsatt er et møte, 
så normal etikette og kleskode gjelder også 
her.

Generelle råd

Det kan være lurt å sette enheten til  
Autosvar. 

Ikke glem å øve på "den edle kunsten 
å operere et videosystem" i den grad 
det er nødvendig.

På møterommet

Kontroller at mikrofonen er plassert foran 
på bordet slik at all tale blir fanget opp. Den 
beste plasseringen er minst 2 m (6,5") foran 
systemet, på en plan overflate med minst 
0,3 m (1") av bordet foran.

Retningsmikrofoner bør peke bort fra 
videosystemet.

Pass på at ingen av deltakerne som snak-
ker får noe i veien for mikrofonen under 
møtet. 

Mikrofonene skal alltid plasseres borte fra 
støykilder som datamaskin- og projektor-
vifter plassert på bordet. Støyen fra slike 
kilder blir ofte oppfattet overraskende godt 
av de eksterne deltakerne. 

Hvis dere bruker et dokumentkamera, bør 
kameraet være nær møtelederen eller en 
eventuelt utnevnt kontroller. 

Ved bruk av tavle vil møtet oppfattes som 
bedre for de eksterne deltakere hvis tavlen 
er synlig gjennom hovedkameraet samt 
gjennom et eget tavlekamera. Kringkas-
tingsselskaper gjør vanligvis dette slik at 
seerne kan se at personen som holder 
presentasjonen, faktisk er i samme rom.

Husk å ordne med alt tilleggsutstyr, slik 
at deltakerne har dette i nærheten når de 
skal peke, endre visning, ta opp eller utføre 
andre funksjoner under konferansen.

For å gjøre møteomgivelsene mest mulig 
naturlig bør kameraet plasseres midt over 
mottakerskjermen, dersom dette lar seg 
gjøre. Kameraet bør peke direkte på mø-
tedeltakerne for å sikre øyekontakt med de 
på andre siden. Kontroller dette ved hjelp 
av videosystemets funksjon for eget bilde. 
Funksjonen for eget bilde viser hva den 
andre parten kan se fra ditt system (den 
utgående videoen).

Hvis du skal dele innhold, er det vanlig å 
bruke duo video. Det innebærer bruk av 
to videostrømmer, en som viser presen-
tasjonsmaterialet og en annen som viser 
personen (eller personene) som presen-
terer. Med mindre systemer må du gjerne 
velge mellom å vise presentasjonsmate-
rialet eller personen som holder presen-
tasjonen. 

Når det gjelder duo video er det enkelte ting 
som man bør være obs på. Duo video blir 
noen ganger vist side-ved-side der halve 
skjermen viser presentasjonsmaterialet og 
den andre halvparten viser personen som 

presenterer. Gi inntrykk av at du ser mot 
presentasjon i stedet for å sitte med ryggen 
mot den når alt vises på den andre partens 
skjerm. Hvis du er i tvil, kan du se direkte 
inn i kameraet for å unngå denne situasjo-
nen.

Brukervennlighet

For å gi deltakerne hjelp til å ringe, 
legge til presentasjoner og bruke andre 
funksjoner under en samtale, kan du gjerne 
henge opp en plakat eller oppbevare en 
hurtigguide på rommet.

Andre tips

Bruk av forhåndsdefinerte 
kameraposisjoner

Med Cisco TelePresence-systemene 
kan du opprette forhåndsdefinerte 
innstillinger for zoom og kameraretning 
(panorering og helling). Hvis hensikts-
messig, kan du bruke disse til å zoome 
inn på personen som snakker. Ikke 
glem å zoome ut igjen etterpå. 

Høyttalervolum
Lydanlegget vil bruke høyttalerne som 
er innebygd i skjermen eller Cisco 
Digital Natural Audio Module. 

På noen systemer kan du angi stan-
dardvolumnivå ved å justere volumet på 
skjermen med den tilhørende fjernkon-
trollen.

Lysstyrkekontroll
Hvis du vil justere lysstyrke, farger eller 
andre innstillinger på skjermen, kan 
du bruke skjermens egen fjernkontroll. 

Tilpass skjermen forholdene i møte-

rommet. Skjermene som leveres av 
Cisco har skjermmenyer som er veldig 
enkle i bruk. For mer informasjon om 
hvordan du konfigurerer skjermen, kan 
du slå opp i de tilhørende bruker- og 
administrasjonsveiledningene.

Mønsterpraksis

Introduksjon til videokonferanser