Med kortnummerfunksjonen kan du opprette en personlig telefonliste på
assistentkonsollen. Du kan ringe eller utføre andre samtalebehandlingsoppgaver
med kortnumrene.

Hvis du vil åpne kortnummermenyen og vise en liste over tilgjengelige kommandoer,
høyreklikker du på Kortnummer eller velger Rediger > Kortnummer på menylinjen.
Hvis noen av kortnummerkommandoene er grå, kan du prøve å velge en
kortnummeroppføring før du åpner menyen.

Bruk kortnummermenyen til å opprette og endre kortnummergrupper, ringe,
angi et overføringsmål og legge til konferansesdeltakere i en samtale.

Hvis du vil ha rask tilgang til kortnumrene, kan du ordne oppføringene i
kortnummergrupper. Du kan for eksempel opprette en personlig gruppe for
deg selv og en gruppe for hver av lederne dine.

Når du legger til nye kortnummeroppføringer, vises oppføringene i den rekke-
følgen du la dem inn. Klikk på en kolonneoverskrift (Navn, Telefonnummer eller
Merknader) for å sortere alle elementene i en kortnummerliste. Listene sorteres
alfabetisk eller numerisk, avhengig av overskriften. Klikk på overskriften igjen
for å veksle mellom stigende og synkende rekkefølge.

Gjør ett av følgende for å ringe ved hjelp av kortnummeroppføringene:

•

Dra kortnummeroppføringen til din egen linje eller til lederens linje.

•

Ring fra linjen din ved å merke linjen og dobbeltklikke på kortnummer-
oppføringen. Ring fra lederens linje ved å merke linjen og dobbeltklikke
på kortnummeroppføringen.

•

Dra kortnummeroppføringen til kortnummertasten på samtalestyringspanelet,
og klikk på OK.