Funktionen Hurtigkald gør det muligt at oprette en personlig telefonbog direkte
i Assistant Console. Du kan placere opkald og udføre andre opkaldshåndterings-
opgaver ved hjælp af hurtigkald-numre.

Hvis du vil åbne menuen Hurtigkald og se en liste over de tilgængelige
kommandoer, skal du højreklikke på panelet Hurtigkald eller vælge Ret >
Hurtigkald i menulinjen. Hvis hurtigkald-kommandoer er nedtonede, skal du
forsøge at vælge en hurtigkald-post, før du åbner menuen.

Brug menuen Hurtigkald til at oprette og redigere hurtigkald-grupper, foretage
opkald, angive en omstillingsdestination og tilføje konferencedeltagere til
et opkald.

Hvis du have hurtig adgang til hurtigkald-numre, skal du arrangere posterne i
hurtigkald-grupper. Opret f.eks. din egen personlige gruppe og en gruppe for hver
af cheferne.

Når du tilføjer nye hurtigkald-poster, vises posterne i den rækkefølge, du har
oprettet dem. Hvis du vil sortere alle elementerne på en hurtigkald-liste, skal du
klikke på en kolonneoverskrift (Navn, Telefonnummer eller Bemærkninger).
Listerne er sorteret alfabetisk eller numerisk, afhængigt af den valgte overskrift.
Klik på overskriften igen for at skifte mellem stigende og faldende sortering.

Du kan foretage opkald ved hjælp af dine hurtigkald-lister på en af
følgende måder:

•

Træk hurtigkald-posten hen til din linje eller chefens linje.

•

Foretag et opkald på din linje ved at fremhæve linjen og dobbeltklikke på
hurtigkald-posten. Foretag et opkald på chefens linje ved at fremhæve linjen
og dobbeltklikke på hurtigkald-posten.

•

Træk hurtigkald-posten hen til opkaldsknappen i panelet Opkaldskontrol,
og klik på OK.