A gyorshívók segítségével személyes telefonkönyvet állíthat össze a titkárkonzol
alkalmazásban. A hívások indítását és az egyéb híváskezeléssel kapcsolatos
teendőket a gyorshívókhoz rendelt telefonszámokkal is elvégezheti.

A gyorshívók menü megnyitásához és az elérhető parancsok megtekintéséhez
kattintson az egér jobb oldali gombjával a Gyorshívók panelre, vagy válassza a
Szerkesztés > Gyorshívók

menüpontot. Ha a gyorshívó parancsok szürkén jelennek

meg, a menü megnyitása előtt próbáljon meg kiválasztani egy gyorshívó tételt.

A gyorshívók menüt gyorshívó csoportok létrehozására és módosítására, hívások
kezdeményezésére, a hívásátadás célszámának megadására és konferencia-

beszélgetésben részt vevő felek hozzáadására használhatja.

Ha a gyorshívókat a lehető leggyorsabban szeretné elérni, szervezze gyorshívó
csoportokba a bejegyzéseket. Például hozzon létre egy személyes csoportot saját
magának, illetve külön-külön csoportokat a főnökök számára.

Amikor új gyorshívó bejegyzéseket hoz létre, azok a létrehozás sorrendjében
jelennek meg. Ha egy gyorshívó lista tételeit rendezni szeretné, kattintson
valamelyik oszlop fejlécére (Név, Telefonszám vagy Megjegyzés). A választott
fejléctől függően a tételeket ABC-rendbe vagy szám szerint rendezheti. Újra a
fejlécre kattintva az emelkedő és csökkenő rendezések között válthat.

A gyorshívó listából a következő lehetőségek egyikével kezdeményezhet hívást:

•

„Fogd és vidd” módszerrel vigyen egy gyorshívó bejegyzést az egyik
vonalára vagy főnöki vonalára.

•

Saját vonalán való híváskezdeményezéshez jelölje ki a vonalat, majd
kattintson duplán a gyorshívó bejegyzésen. Főnöke vonalán való
híváskezdeményezéshez jelölje ki a főnöki vonalat, majd kattintson duplán
a gyorshívó bejegyzésen.

•

A hívásvezérlő paneljén „fogd és vidd” módszerrel vigye a gyorshívó
bejegyzést a gyorshívó gombra, majd kattintson az OK gombra.