N. V. Nederlandsche Apparatenfabriek NEDAP VSCAN Manual Do Utilizador

_________________________________________________________________________________________________________________________________________  

_________________________________________________________________________________________ 

Document number:VP5002-100PM-01 V-Scan Quickstart 

 

Page 9 of 9  

 

 

Power-up the V-Scan by press the scan key. In order to scan tags, a template has to be created and selected. 
Creating a template can be done by going to the templates menu and long-press the ok button. The template 
options menu will appear, and choose add template. The compose template menu will appear, where the types 
can be selected which will be the fields of a record. The first selected type will be the header of the record when 
displayed, and will always be visible (whereas the rest of the fields can scroll off the screen). When all types 
needed are added, return to the templates menu using the back button. When leaving the compose templates 
menu, the template can be saved and set to active (when the template is not set to active, this can be done by 
selecting a template and long-pressing the ok button and select “set active”). 
Optionally, the records can be assigned to a group while scanning. To do so, create and select a group. To 
create a group, go to the groups menu and long-press the ok button. The group options menu will appear, select 
“add group” here. The group is created with a default number, to change this number the numeric keys can be 
used. The first group created will be set to active. To change this go to the group options menu and select set 
active. 
 
Now the V-Scan is ready to scan tags. Press the scan key to start scanning. When a tag is scanned, a record 
will be created and displayed. 
 
 

This scenario explains how to update a database stored on the pc using the V-Scan. Pre-condition is that the 
database is available as an excel file. 
 
Connect the V-Scan to the PC (in case of USB) and power-up the V-Scan. Start the PC application through 
selecting “VScan application” in the start menu, on the desktop or in the application folder. The application will 
detect and connect to the V-Scan at start-up. Select the excel file and upload the records to the V-Scan. 
 
Now the V-Scan can be disconnected from the application and used for scanning. When a tag is scanned the 
record with that tag number is searched in the database. When record is found all information will be displayed 
for the scanned tag (otherwise a new record is created). The values can be adapted by the user. 
 
When scanning has finished, reconnect the V-Scan to the application as before, and get the data from the V-
Scan. The same database is displayed with the changed data. To store the data, choose a file before 
transferring the data.