Basic Line 5.2 Phone Manual Do Utilizador

Página de 68
18
USING T
H
E ME
SSAG
E
 KEY
Eclipse Associate Display and Basic Digital Phone User Guide
U
SING
 T
HE
 M
ESSAGE
 K
EY
If you call a phone that is busy, does not answer, or is in do-not-disturb, you can use
the Messaging feature to let the other person know you called. 
To signal that a message is waiting, a phone’s MSG key flashes and the display shows
the number of waiting messages. (If you leave a message for a single-line phone, the
user will hear six short tones after lifting the handset or pressing the hookswitch.) 
There are two ways to leave messages:
Have the called party return your call. When the party you called responds to
the message indication, a call is automatically placed to your phone.
Leave a message with the called party’s message center (which can be a per-
son or voice mail).
 When the party you called responds to the message, a call is
automatically placed to his or her message center (voice mail extension) instead
of your phone.
Leaving Messages
The Basics
To leave a message:
— While on an intercom call, press the MSG key.
— Hang  up  OR wait for the message center to answer.
Options
To leave a message without placing an intercom call:
— Press  .
— Dial the desired extension number.
To cancel a message that you left at another phone:
— Press  .
— Dial the extension number of the phone where you left the message.
3
6
7
3
6
6