Avaya 4630 Manual Do Utilizador

Página de 114
Introducing Your 4630/4630SW IP Telephone
4630/4630SW IP Telephone Applications
Issue  2.0   December 2003
1-9
Voice Mail Application
1
The Voice Mail application allows users whose System Administrator has 
established a link to their corporate voice messaging system to retrieve, respond 
to, and manage their messages. 
NOTE:
The Voice Mail application tab may not be available, depending on your local 
network and 4630 configuration.
The main Voice Mail screen (your “Inbox”) has four distinct areas:
1. The Top Line includes: Time of Day/Current Date, Volume Control, 
call/feature information and/or application screen Help, the ability to lock 
the phone via the Screen Lock (
) icon, and access to the Options 
and Preferences screen via the Options (
) icon.
2. Message information area, providing the message type, a priority flag, the 
name or number of the person who sent the message, message date and 
time, and message subject.
3. Feature buttons to allow you to review message detail, access voice mail 
options, refresh the screen for new messages received, switch mail folders, 
obtain voice mail-specific Help, or log off from voice mail.
4. Application tabs which provide access to the other 4630 applications. If 
administered, you can access your voice mail from any other application by 
selecting the Voice Mail application tab.
 covers retrieving and reviewing messages, voice 
mail options, and message management.