Avaya 4630SW Manual Do Utilizador

Directory Options

4630/4630SW IP Telephone Options

Issue  2.0   December 2003

8

The process of backing up your speed dial groups and their respective speed dial 
buttons protects this information in the event of a telephone failure. Restoring this 
data is a separate step, and works in conjunction with the backup to make the 
latest Speed Dial information available to you. Manual backup may be performed 
periodically by your System Administrator (check to see how often this is done); 
this procedure covers establishing an automatic backup of Speed Dial information 
on a regular basis.

1. To backup/restore your Speed Dial Groups and buttons, select 

Backup/Restore from the Speed Dial Options and Preferences screen.

2. Choose one of the following:

3. Select Automatic Backup.

4. Select either Yes or No, to indicate whether or not you want your Speed 

Dial entries backed up automatically.

5. To save your selection, select Save. To exit without making a change, 

select Cancel.

The Automatic Backup 
button is not enabled 
(meaning you cannot 
access this option)

Review the text message beneath the 
FTP Setup button, which indicates that an 
FTP Server Address must be provided. 
The server address is needed to allow the 
backed up information to be stored. 
Contact your System Administrator for 
further instructions. 

Follow the instructions your System 
Administrator provides to add the server 
address, then repeat this procedure.

The Automatic Backup 
button is enabled but the 
setting to the right of it is 
“No”

Review the text message beneath the 
FTP Setup button, which indicates that a 
manual backup (performed periodically by 
your System Administrator) can occur. 

Select Done to return to the Speed Dial 
Options and Preferences screen or 
proceed to Step 3 to change the setting 
to “Yes.”