Alcatel-Lucent 4018 Manual Do Utilizador

Toc

1.1

Making a call  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.7

1.2

Receiving a call  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.7

1.3

Using the telephone in "Hands free" mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.7

1.4

Activating the loudspeaker during a conversation (receiver lifted). . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.7

1.5

Calling your correspondent by name (company directory)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.7

1.6

Make a call using the personal phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.8

1.7

Filtering calls using the voice mailbox  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.8

1.8

Redialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.8

1.9

Make a call-back request to a busy number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.8

1.10 Answering an internal call in intercom mode  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.8

1.11 Sending DTMF signals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  .    p.9

1.12 Mute, so that your correspondent cannot hear you . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.9

2.1

Making a second call during a conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.10

2.2

Answering a second call during a conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.10

2.3

Switching between calls (Broker call). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.10

2.4

Transferring a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.10

2.5

Three-way conference with internal and/or external correspondents (conference) . . . .    p.11

2.6

Placing a call on hold (hold) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   p.11

2.7

Placing an outside call on hold (parking)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.11

2.8

Intrusion into an internal conversation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.11

2.9

Store a number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.12

2.10 Adjust audio volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.12

3.1

Receiving supervised call ringing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.13

3.2

Answering the general bell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.13

3.3

Manager/secretary filtering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   p.13

3.4

Call pick-up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.13

3.5

Answering briefly in place of the operator  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.13

3.6

Hunting groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.14

3.7

Calling an internal correspondent on his/her pager  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.14

3.8

Answering a call on your pager  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.14

3.9

Calling a correspondent on his/her loudspeaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.14

3.10 Sending a written message to an internal correspondent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.14

3.11 Send a voice message copy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.15

3.12 Sending a recorded message to a number / a distribution list  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.16

3.13 Broadcasting a message on the loudspeakers of a station group  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.16

4.1

Selecting calls to be diverted  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   p.17

4.2

Diverting calls to another number (immediate diversion). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.17

4.3

Diverting your calls to your voice message service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.17

4.4

When you return, consult recorded messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.17

4.5

Activate/disable the personal assistant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.17

4.6

Personal assistant : reaching you with one number only . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.18

4.7

Diverting calls to your pager  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.18

4.8

Forwarding your calls from the receiving terminal (“Follow me”) . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.18

4.9

Applying a selective diversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.18

4.10 Diverting all group calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.18

4.11 Cancelling all diversions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.19

4.12 Diverting calls when your line is busy (divert if busy) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.19

4.13 Do not disturb  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.19

4.14 Leaving a recorded message for internal callers  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.19

4.15 Consulting written messages  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.20

4.16 Message notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.20

5.1

Charging your calls directly to business accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.21

5.2

Finding out the cost of an outside call made for an internal user from your terminal . . .    p.21

6.1

Initializing your voice mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   p.22

6.2

Customising your voice greeting  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.22

6.3

Modifying your personal code  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.22

6.4

Configuring the telephone ringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.22

6.5

Adjusting screen brightness  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.23

6.6

Selecting language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.23

6.7

Make a call using the personal phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.23

6.8

Programming direct call keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.23

6.9

Programming an appointment reminder  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.24

6.10 Identify the terminal you are on . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.24

6.11 Broadcasting background music on your loudspeaker  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.24

6.12 Lock / unlock your telephone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.24

6.13 Activating/deactivating "forced headset" mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.25