Справочник Пользователя для Xerox ST

Скачать
Страница из 352
Xerox Document Centre Reference Guide
Page 6 - 9
6. 
N
etwor
Sc
an
ning 
(Op
tio
na
Fe
at
ur
e)
6. 
N
etwor
Sc
an
ning 
(Opt
ional
 F
eature)
Document Management 
Field - 
This feature is only available when you use a template 
containing Document Management Fields information. 
Document Management Fields allow you to include variable 
programmable data with a scanned file. The information is stored in 
the Job Log along with the scanned file. The Job Log can be 
accessed by using Document Management Information software in 
order to retrieve or route the stored files.
The following describes the options available when creating a 
template with Document Management Fields information: 
Field Name: Used by your Document Management Information 
software to access the Document Management Fields data. Up to 
128 characters can be entered. This option cannot be left blank.
Control Panel Prompt: Defines the prompt message that will be 
displayed at the Document Centre. Up to 50 characters can be used 
although only 25 will be displayed. This option is not editable at the 
machine.
Default Value: Defines the actual data that is to be assigned to a 
particular Control Panel Prompt. Up to 128 characters can be 
entered although only 60 will be displayed. Default Values can be 
temporarily altered at the machine for the job being scanned.
NOTE
Use Internet Services or CentreWare™ to edit or create templates. 
Up to 6 Document Management Fields can be programmed for 
each template.