Справочник Пользователя для Handspring Deluxe Handheld

This section explains how to modify existing Expense application 
templates and how to create your own custom expense report 
templates for use with the Expense application.

This section assumes that you are familiar with Microsoft 

Excel or a similar spreadsheet application. If you are not 
familiar with Microsoft Excel, consult your company’s 
Information Services department or another experienced user.

Before creating or modifying an Expense template, it’s important to 
understand the function of the Palm™ Desktop software Expense 
application. In simple terms, the Expense application moves Expense 
data from your handheld into a Microsoft Excel spreadsheet.

Each Expense item stored in your handheld represents a group of 
related data. You can link the following data to an expense item:

■

Category

■

Payment Currency

■

Date

■

Vendor

■

Expense Type

■

City

■

Amount

■

Attendees

■

Payment Method

■

Note

When you perform a HotSync

®

 operation between your handheld and 

Palm Desktop software on your computer, the Expense data is stored 
on your computer (in a file named Expense.txt). When you open the 
Expense application in Palm Desktop software, an Excel macro starts, 
and populates an expense template with your data based on the rules 
specified in a spreadsheet file named Maptable.xls. 

The Maptable.xls file is an editable spreadsheet that functions as a 
“mapping table.” The function of the mapping table is to guide the 
Excel macro in extracting the Expense data. The mapping table tells 
the Excel macro how large the spreadsheet is and provides the data-
cell layout of the Excel template used for the Expense Report.