Руководство По Установке для Xerox SmartSend Support & Software

Ein Workflow legt fest, auf welche Weise ein gescanntes Dokument in ein digitales Format konvertiert und danach 
an verschiedene Ablageziele übertragen wird. Workflows dienen dazu, Ablageziele, Dokumentattribute und 
Einstellungen in einer einzelnen, wieder verwendbaren Auftragsanweisung zusammenzufassen. 

Ein Ablageziel ist der Speicherort, an dem ein Dokument
nach dem Scannen abgelegt wird. E-Mail, DocuShare, Verbindung mit 
externer Anwendung, FTP-Site, Netzwerkordner, Microsoft SharePoint 
Portal Server 2003 und Remote-Drucke stehen in allen Versionen von 
SMARTsend als Workflow-Ziele zur Verfügung. Domino, Domino.doc, 
NetWare-Ordner, Microsoft SharePoint Portal Server 2001, Microsoft 
Exchange 2000-Webordner und Scanausgabe: URL sind Ziele, die in 
der Standard oder Professional Edition verwendet werden können. 
Zusätzliche Ziele, etwa Documentum, Hummingbird und Interwoven 
WorkSite und LiveLink können der Standard oder Professional Edition 
als optionale Komponenten hinzugefügt werden.

Dokumentattribute sind Metadaten, die Scans beschreiben und die 
Ablage automatisieren. Die Attribute bzw. Felder können in Workflows 
definiert und beim Scannen zur Eingabe spezifischer Informationen 
verwendet werden.

Über die Workflow-Einstellungen wird der Zugriff auf bzw. die Verwendung von Workflows geregelt. 
Auftragsbestätigungseinstellungen steuern die Benachrichtigung der Benutzer bei Auftragsabschluss.

Eine Freigabe ist ein veröffentlichter Workflow. Nach der Freigabe stehen Workflows zum Scannen zur Verfügung. 
Es können folgende Workflow-Freigabearten erstellt werden: 

Gerätescanprofile werden zum Scannen mit Xerox-Multifunktionsgeräten verwendet. 

Deckblätter werden zum Scannen mit Xerox-Multifunktionsgeräten und Internet-Faxgeräten 
verwendet.

Ein Profil mit geänderten Scaninformationen, das mit PaperWare-Deckblättern verwendet wird 
und als Standardeinstellung verwendet wird.

SMARTsend ist eine Anwendung zum Scannen, Konvertieren und Verteilen gedruckter 
Dokumente in unterschiedlichen digitalen Formaten. Die SMARTsend 

Professional Edition 

weist zusätzlich PaperWare- und OCR-Funktionalität (Optical Character Recognition = optische 
Zeichenerkennung) auf. Bei Verwendung der PaperWare-Funktion werden Scanauftragsoptionen 
anhand eines Deckblatts ausgewählt. Mit SMARTsend lassen sich elektronische Dokumente in 
verschiedenen gebräuchlichen, mit gängigen Anwendungen kompatiblen Formaten ausgeben.

SMARTsend Kurzübersicht für Benutzer

SMARTsend Release 3

PDF

PDF, linearisiert
PDF, nur Bild
PDF, nur Bild, Bild aus Scanquelle beibehalten
PDF, sicher

JFIF

JPEG

XPS

XPS

Einzelseiten-TIFF

Einzelseiten-TIFF 6.0
Einzelseiten-TIFF 6.0 TTN2

Mehrfachseiten-TIFF

Mehrfachseiten-TIFF 6.0
Mehrfachseiten-TIFF 6.0 TTN2
Mehrfachseiten-TIFF, Bild aus Scanquelle aufbewahren

Vorlagenart

Dateiformat wird beim Scannen ausgewählt.

PDF, Text 
durchsuchbar

PDF mit Normaltext
PDF mit Bildersetzungen
PDF mit Bild auf Text
PDF mit Bild auf Text, Seitenausrichtung beibehalten
PDF mit Bild auf Text, Bild aus Scanquelle beibehalten

Sonstige

ASCII-Text, formatiert, Standard oder StandardEX (*.txt)
Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003 (*.doc)
Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003 (.xls)
Microsoft PowerPoint 97 (*.rtf)
Microsoft Publisher 98 (*.rtf)
Rich Text Format: Word 2000/6.0-95/97,WordPad (*.rtf)
Text, Standard/Smart/Stripped/Normal/durch Tabulator getrennt 
(*.txt)
Text, durch Kommata getrennt (*.csv)