Руководство Пользователя для Xerox Phaser 3300MFP

Скачать
Страница из 144
10.3   
<Faksiasetukset>
Rekisteröinti pikavalintanäppäimen painamisen jälkeen
1
Paina Fax.
2
Paina jotakin pikavalintanäppäintä.
3
Paina Enter, kun Yes tulee näkyviin.
4
Kirjoita haluamasi nimi ja paina Enter.
Lisätietoja aakkosnumeeristen merkkien syöttämisestä 
on sivulla 2.3.
5
Määritä tallennettava faksinumero ja paina Enter.
Rekisteröinti ennen numeron valintaa
1
Paina Fax.
2
Syötä tallennettava faksinumero.
3
Paina jotakin pikavalintanäppäintä.
4
Paina Enter, kun Yes tulee näkyviin.
Huomautus
Jos painat painiketta, joka on jo määritetty 
pikavalintanäppäimeksi, näytössä kysytään, haluatko 
korvata sen. Vahvista Yes ja jatka painamalla Enter. Jos 
haluat määrittää numeron toiseen pikavalintanäppäimeen, 
valitse No.
5
Kirjoita haluamasi nimi ja paina Enter.
Lisätietoja aakkosnumeeristen merkkien syöttämisestä on 
sivulla 2.3.
6
Vahvista numero painamalla Enter.
Pikavalintanäppäinten käyttö
Kun faksinumero pyydetään antamaan ennen faksin lähetystä:
• Voit hakea numeron pikavalintanäppäimestä 1 - 15 painamalla 
ensin pikavalintanäppäintä ja painamalla sitten Enter.
• Voit hakea numeron pikavalintanäppäimestä 16 - 30 pitämällä 
painikkeen 16-30 alaspainettuna ja painamalla sitten 
pikavalintanäppäintä. Paina sitten Enter.
Pikavalintanumerot
Enintään 240 usein käytettyä faksinumeroa voidaan tallentaa 
pikavalintanumeroiksi.
Pikavalintanumeron rekisteröinti
1
Paina Fax.
2
Paina Address Book, kunnes New&Edit näkyy näytön 
alimmalla rivillä, ja paina sitten Enter.
3
Paina Enter, kun Speed Dial tulee näkyviin.
4
Valitse pikavalintanumero väliltä 0 - 239 ja paina Enter
Jos valitsemaasi numeroon on jo tallennettu pikavalintanumero, 
näyttöön tulee nimi, ja voit muuttaa sitä. Jos haluat määrittää 
numeron toiseen pikavalintanumeroon, paina Exit.
5
Kirjoita haluamasi nimi ja paina Enter.
Lisätietoja aakkosnumeeristen merkkien syöttämisestä 
on sivulla 2.3.
6
Syötä haluamasi faksinumero ja paina Enter.
7
Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.
Pikavalintanumeroiden muokkaus
1
Paina Address Book, kunnes New&Edit näkyy näytön alimmalla 
rivillä, ja paina sitten Enter.
2
Paina Enter, kun Speed Dial tulee näkyviin.
3
Syötä haluamasi pikavalintanumero ja paina Enter.
4
Muuta nimeä ja paina Enter.
5
Muuta faksinumeroa ja paina Enter.
6
Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.
Pikavalintanumeroiden käyttö
Kun laite pyytää syöttämään numeron, johon faksi lähetetään, anna 
pikavalintanumero, johon haluamasi faksinumero on tallennettu.
• Jos pikavalintanumero on yksinumeroinen (0 - 9), paina 
numeronäppäintä ja pidä se alaspainettuna.
• Jos pikavalintanumero on kaksi- tai kolminumeroinen, paina 
ensimmäisen numeron näppäintä tai ensimmäisten numeroiden 
näppäimiä ja pidä sitten viimeisen numeron näppäin painettuna.
Voit myös etsiä numeroa muistista painamalla Address Book
Katso sivu 10.4.
Ryhmävalintanumerot
Jos asiakirjoja lähetetään usein samoihin useisiin kohteisiin, näistä 
kohteista voidaan muodostaa ryhmä, jolle määritetään 
ryhmävalintanumero. Asiakirja voidaan sitten lähettää ryhmän kaikkiin 
kohteisiin käyttämällä ryhmävalintanumeroa. Voit määrittää enintään 200 
(0 - 199) ryhmävalintanumeroa käyttämällä jo määritettyjä kohteen 
pikavalintanumeroita.
Ryhmävalintanumeron rekisteröinti
1
Paina Fax.
2
Paina Address Book, kunnes New&Edit näkyy näytön alimmalla 
rivillä, ja paina sitten Enter.
3
Paina vierityspainikkeita, kunnes Group Dial näkyy näytössä, ja 
paina sitten Enter.
4
Valitse ryhmävalintanumero väliltä 0 - 199 ja paina Enter.
5
Valitse pikavalintanumero ja paina Enter.
6
Paina Enter, kun Yes tulee näkyviin.
7
Lisää pikavalintanumeroita ryhmään toistamalla vaiheet 5 ja 6.
8
Kun olet valmis, valitse vierityspainikkeilla vaihtoehto No 
kehotteessa Another No.? ja paina sitten Enter.
9
Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.