Руководство Пользователя для Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5

Для входа в совещание можно воспользоваться обеими ссылками. При планировании
совещания в Интернете пользователи, приглашенные в качестве альтернативных
организаторов, получать только одно электронное уведомление, со ссылкой для начала
совещания.

Процедура

Шаг 1

С помощью клиента Microsoft Outlook, откройте новое окно запроса на совещание, выполнив
одно из приведенных ниже действий.

• Выберите Создать > Запрос на совещание или Создать > Встреча.

• Нажмите Запланировать совещание на панели инструментов WebEx.

Появится окно планирования совещания с кнопкой Добавить совещание WebEx.

Шаг 2

Введите информацию о совещании, например тему и время начала и окончания, и пригласите
посетителей.
Чтобы задать шаблон повторения совещания, нажмите Повторение, затем выберите параметры
повторения.

Шаг 3

На панели инструментов WebEx нажмите Добавить совещание WebEx.
Откроется диалоговое окно Параметры WebEx.

Если диалоговое окно Параметры WebEx не появится, войдите в помощник
WebEx и повторно выберите пиктограмму Добавить совещания WebEx.

Примечание

Шаг 4

(дополнительно) При необходимости включить пароль для совещания введите его в разделе
"Информация о совещании".

Шаг 5

(дополнительно) Если вы хотите предоставить другим пользователям разрешение начать
совещание от вашего имени, перейдите на вкладку Альтернативный организатор и выберите
их из списка. Прежде чем выбрать, их необходимо добавить в список посетителей.

Шаг 6

Выберите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры WebEx.
Информация о WebEx отображается в форме встречи в Microsoft Outlook.

Шаг 7

Чтобы сохранить информацию о совещании и отправить обновления приглашенным, нажмите
Отправить.
Запланированное совещание отображается в календаре Outlook и списке совещаний на сайте
WebEx.

Связанные темы

Поддержка шаблонов повторения инструментами интеграции WebEx в Outlook, на странице

54

Руководство пользователя сервера Cisco WebEx Meetings Server, выпуск 2.5    

Планирование совещаний WebEx с Microsoft Outlook

Планирование совещаний WebEx в Microsoft Outlook