Руководство Пользователя для Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30

Sélectionner un modèle et utiliser les paramètres enregistrés dans ce modèle pour cette
réunion.

Vous pouvez gagner du temps en utilisant un modèle qui inclut une liste des personnes à
inviter, une présentation à afficher avant le démarrage de la réunion et d'autres options que
vous avez utilisées pour des réunions précédentes et enregistrées comme modèle.

Sélectionnez le type de réunion que vous souhaitez programmer.

La liste inclut les types de réunions qui sont disponibles pour votre site Web de service.

En plus des types de réunion standard, la liste peut inclure une ou plusieurs des options
suivantes, selon les paramètres de votre site :

• Conférence Personnelle : Vous permet de programmer une réunion Conférence

Personnelle qui commence avec une partie audio et qui inclut automatiquement une
partie en ligne que vous pourrez rejoindre plus tard. Vous devez disposer d'au moins
un numéro de compte Conférence Personnelle indiqué dans la page Mon WebEx >
Conférence Personnelle pour pouvoir utiliser ce type de réunion.

• Conférence Personnelle MeetingPlace : Vous permet de spécifier une Conférence

Personnelle Cisco Unified MeetingPlace qui utilise votre compte de Conférence
Cisco Unified MeetingPlace pour la conférence audio.

Lister cette réunion dans le calendrier des réunions.

Pour améliorer la sécurité des réunions, vous pouvez choisir de ne pas les faire apparaître
dans le calendrier des réunions. Désactivez simplement cette option pour :

• Masquer les informations concernant la réunion, telles que son organisateur, le sujet

et l’heure de démarrage.

• Contribuer à empêcher l’accès non autorisé à la réunion.

Demander aux participants d’entrer le mot de passe défini pour rejoindre votre réunion.

Le site peut exiger que chaque mot de passe réponde à des critères de sécurité tels qu’une
longueur minimale et un nombre minimal de lettres, chiffres ou caractères spéciaux. Un
mot de passe :

• Peut contenir au maximum 16 caractères.

• Ne peut contenir ni des espaces ni aucun des caractères suivants : \ ` “ / & < > == [

]

Toute personne que vous invitez à votre réunion recevra un message électronique
d’invitation contenant le mot de passe, à moins que vous choisissiez de ne pas faire
apparaître les mots de passe dans les invitations.

Si vous avez sélectionné Conférence Personnelle comme type de réunion, le mot
de passe par défaut est le code d'accès invité dans votre compte numéro de Conférence
Personnelle (PCN) qui est indiqué pour cette réunion.