Руководство Пользователя для Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.5
одно приглашение пользователя со ссылкой "Присоединиться к совещанию";
◦
◦одно приглашение альтернативного организатора со ссылкой "Начать совещание".
Для входа в совещание можно воспользоваться обеими ссылками. При планировании
совещания в Интернете пользователи, приглашенные в качестве альтернативных
организаторов, получать только одно электронное уведомление, со ссылкой для начала
совещания.
совещания в Интернете пользователи, приглашенные в качестве альтернативных
организаторов, получать только одно электронное уведомление, со ссылкой для начала
совещания.
Процедура
Шаг 1
С помощью клиента Microsoft Outlook, откройте новое окно запроса на совещание, выполнив
одно из приведенных ниже действий.
одно из приведенных ниже действий.
• Выберите Создать > Запрос на совещание или Создать > Встреча.
• Нажмите Запланировать совещание на панели инструментов WebEx.
Появится окно планирования совещания с кнопкой Добавить совещание WebEx в меню WebEx.
Шаг 2
Введите информацию о совещании, например тему и время начала и окончания, и пригласите
посетителей.
Чтобы задать шаблон повторения совещания, нажмите Повторение, затем выберите параметры
повторения.
посетителей.
Чтобы задать шаблон повторения совещания, нажмите Повторение, затем выберите параметры
повторения.
Шаг 3
В меню WebEx нажмите Добавить совещание WebEx.
Откроется диалоговое окно Параметры WebEx.
Откроется диалоговое окно Параметры WebEx.
Если диалоговое окно Параметры WebEx не появится, войдите в Помощник
WebEx и повторно выберите пиктограмму Добавить совещания WebEx.
WebEx и повторно выберите пиктограмму Добавить совещания WebEx.
Примечание
Шаг 4
(дополнительно) При возникновении необходимости включить пароль для совещания введите
его в разделе "Информация о совещании".
его в разделе "Информация о совещании".
Шаг 5
(дополнительно) Если вы хотите предоставить другим пользователям разрешение начать
совещание от вашего имени, перейдите на вкладку Альтернативный организатор и выберите
их из списка. Прежде чем выбрать, их необходимо добавить в список посетителей.
совещание от вашего имени, перейдите на вкладку Альтернативный организатор и выберите
их из списка. Прежде чем выбрать, их необходимо добавить в список посетителей.
Функция альтернативного организатора недоступна в персональных
совещаниях.
совещаниях.
Примечание
Шаг 6
(дополнительно) На вкладке Аудиоконференция выберите тип аудиоконференции.
• Аудио WebEx – этот режим аудиосвязи позволяет организаторам и участникам совещания
присоединяться к онлайн-части совещания по ссылке, указанной в электронном
приглашении на совещание. После подключения к совещанию пользователи могут либо
совершить вызов на совещание, либо воспользоваться функцией Перезвоните мне, чтобы
получить вызов по указанному номеру. Для этого варианта требуется, чтобы организатор
запланировал совещание с помощью функции Начать совещание сейчас или с помощью
планировщика.
приглашении на совещание. После подключения к совещанию пользователи могут либо
совершить вызов на совещание, либо воспользоваться функцией Перезвоните мне, чтобы
получить вызов по указанному номеру. Для этого варианта требуется, чтобы организатор
запланировал совещание с помощью функции Начать совещание сейчас или с помощью
планировщика.
• Персональные совещания – с помощью этого режима организатор может в любой момент
быстро начать аудиочасть совещания Cisco WebEx. Организатор и участники совещания
просто набирают один и тот же номер телефона системы, вводят коды доступа, и
аудиочасть совещания начинается. Организатор и участники совещания могут также
просто набирают один и тот же номер телефона системы, вводят коды доступа, и
аудиочасть совещания начинается. Организатор и участники совещания могут также
Руководство пользователя Cisco WebEx Meetings Server, выпуск 1.5
45
Планирование совещаний WebEx с Microsoft Outlook
Планирование совещаний WebEx в Microsoft Outlook