Руководство Пользователя для Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5

• Quem: Quem você deseja convidar para a sua reunião? Você pode digitar endereços de e-mail ou digitar

nomes para procurar em seus contatos. Você também pode convidar pessoas mais tarde, depois que
agendou a reunião.

Se você deseja permitir que um convidado tenha os mesmos privilégios de organizador
que você, selecione a opção Organizador Alternativo para esse convidado. Um
organizador alternativo não pode editar ou excluir uma reunião. Se você entrar na reunião
depois que um organizador alternativo a iniciou, você se tornará automaticamente o
organizador.

Etapa 3 Selecione o tipo de conexão de áudio.

• áudio webex -esta conexão de áudio permite que organizadores e participantes de reunião entre

na porção online da reunião usando o link fornecido na reunião mensagem de e-mail de convite.
Uma vez conectados a uma reunião, os usuários podem fazer uma chamada de entrada para a reunião
ou usar o recurso Chamar-me para receber uma chamada em um número que tenham fornecido. Esta
opção requer que um organizador agende uma reunião com o recurso Reunir-se agora ou com o
agendador.

• Conferência pessoal - Este modo de conexão de áudio permite que um organizador de reunião inicie

rapidamente a parte de áudio de uma reunião Cisco WebEx a qualquer momento. O organizador da
reunião e os participantes simplesmente discam o mesmo número de chamada de entrada, inserem os
códigos de acesso, e a porção de áudio da reunião começa. O sistema envia um e-mail para o organizador
da reunião com um link para a porção on-line da reunião. Se o organizador optar por iniciar a reunião
on-line, os participantes poderão usar para compartilhar informações ou colaborar em uma ideia. O
organizador da reunião não é necessário para agendar reuniões com antecedência de conferência pessoal,
e uma vez gerado, não alterar os códigos de acesso.

Você deve ter uma conta de Conferência Pessoal e uma senha de organizador para usar a opção
de Conferência Pessoal.

Etapa 4 (Opcional) Para uma reunião WebEx, insira uma Senha de Reunião.

• Digite uma senha se desejar tornar suas reuniões privadas. Seus convidados deverão digitar a senha de

reuniões para entrar na reunião, a menos que eles já estejam conectados à sua conta WebEx.

• Para obter mais segurança, marque Excluir senha do convite por e-mail. Excluir a senha significa que

ela não aparecerá na página de detalhes da reunião ou quaisquer convites por e-mail. Como o organizador
da reunião, você pode escolher enviar a senha especificamente para seus convidados e para aqueles que
a solicitarem.

Etapa 5 (Opcional) Marque Gravar esta Reunião para ter o sistema automaticamente iniciando a gravação quando

a reunião começar.

Etapa 6 Selecione Agendar!.

A página de detalhes da reunião aparece com uma mensagem, confirmando que a sua reunião está agendada.

O comprimento máximo é 24 horas de
reunião.

O sistema impede que você agende uma reunião durante uma janela de manutenção programada
ou quando uma janela de manutenção futura for agendada.