Руководство Пользователя для Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30
附註
•雖然其它類型的 WebEx 會議為主持人和出席者提供不同的電子郵件邀請，但是當您排定
CMR 混合會議時，您和出席者都將收到相同的電子郵件邀請。您的電子郵件邀請不包含任
何機密的主持人資訊，譬如主持人金鑰或主持人存取碼。如果您需要檢視主持人金鑰或主
持人存取碼，請選取您的電子郵件邀請中的鏈結以轉至 WebEx 網站上的會議資訊頁面，並
登入以檢視主持人詳細資訊。
何機密的主持人資訊，譬如主持人金鑰或主持人存取碼。如果您需要檢視主持人金鑰或主
持人存取碼，請選取您的電子郵件邀請中的鏈結以轉至 WebEx 網站上的會議資訊頁面，並
登入以檢視主持人詳細資訊。
•如果您指定一個候補主持人，那麼該候補主持人可以開始會議、管理會議，以及錄製會議；
然而，會議錄製檔將被傳送給您（原主持人）。
•當排定會議時，不要將兩個以上的會議排定在同一時間段進行，因為您不能同時擔當兩個
同時進行的會議的主持人。即使您允許候補主持人在您不在時開始會議，您將仍被視作您
排定的會議的主持人，除非您是主持人的代表。有關代表的更多資訊，請參閱
排定的會議的主持人，除非您是主持人的代表。有關代表的更多資訊，請參閱
您排定 WebEx 會議 ，第 15 頁
。
程序
步驟 1 在 Outlook 視窗中選取排定會議。
或者，您可以開啟一個新的會議項目並從工具列選取「新增 WebEx」和 TelePresence 按鈕。
步驟 2 在「會議選項」面板中，為您的 CMR 混合會議指定 WebEx 和 TelePresence 選項：
a)
選取允許人員使用 WebEx 加入。
預設情況下永遠不選取此選項。每當您排定會議並要對其新增 WebEx 時，選取該選項。
預設情況下永遠不選取此選項。每當您排定會議並要對其新增 WebEx 時，選取該選項。
b)
選取新增 TelePresence 會議室。
您選取的系統被新增至會議視窗中的收件者和地點方塊。有關詳細資訊，請參閱
您選取的系統被新增至會議視窗中的收件者和地點方塊。有關詳細資訊，請參閱
新增 TelePresence 系統 ，第 9 頁
。
c)
輸入供 WebEx 受邀者使用的會議密碼。如果您會議要求使用密碼，方塊旁會出現星號。
WebEx 會議密碼與可為 TelePresence 會議指定的 PIN 不同。若要瞭解有關 PIN 的更多資
訊，請參閱
訊，請參閱
關於 TelePresence 進階選項 ，第 12 頁
。
附註
d)
（可選）選取電子郵件邀請中不包含密碼以使您的會議更安全。
e)
（可選）選取選取候補主持人以選取一個或多個候補主持人，他們可在您加入會議之前開始和進
行會議。
行會議。
f)
（選取）選取 WebEx 進階設定以指定更多詳細資訊，譬如音訊連線和註冊。有關詳細資訊，請
參閱
參閱
關於 WebEx 進階設定 ，第 9 頁
。
g)
（可選）在新增視訊撥入參加者中輸入可撥入會議的額外視訊撥入參加者的人數。
此選項允許您為更多使用 Cisco TelePresence EX Series 之類的個人視訊會議系統及執行 Cisco Jabber
Video 應用程式的裝置加入會議的人員預留容量。您輸入的數字不包含您在收件者和地點方塊中
新增的任何 TelePresence 系統。您應該瞭解您的網站的建議數量，並且不要超過建議的上限。
此選項允許您為更多使用 Cisco TelePresence EX Series 之類的個人視訊會議系統及執行 Cisco Jabber
Video 應用程式的裝置加入會議的人員預留容量。您輸入的數字不包含您在收件者和地點方塊中
新增的任何 TelePresence 系統。您應該瞭解您的網站的建議數量，並且不要超過建議的上限。
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
8
排定會議
排定 CMR 混合會議